| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | IK-PGL-027 |
| Tanggal Efektif | 12 Agustus 2026 |
| Versi | 1.0 |
| Sistem / Modul | Odoo 14.0 — Employee Cash Advance Settlement (hr.cash_advance_settlement) |
| Menu | Human Resource > Expense > Cash Advance Settlements |
| Pelaksana | Anggota grup Employee Cash Advance Settlement / Validator |
| Status Dokumen | Waiting for Approval |
| Kategori Tag | #InstruksiKerja #Odoo #UangMuka #Persetujuan |
Memandu pengelola dokumen uang muka di Bidang Keuangan YPII menyusun ulang daftar penyetuju
sebuah Penggunaan Uang Muka yang sedang menunggu persetujuan, tanpa membatalkan dokumen dan tanpa
mengembalikannya ke Draft.
Tindakan ini menghapus persetujuan yang sudah diberikan pada dokumen tersebut. Penyetuju yang
sudah menekan Approve harus menyetujui ulang dari tingkat pertama.
| Kendala | Penyebab dan Penyelesaian |
|---|---|
| Tombol Restart Approval Process tidak muncul | Dokumen tidak berstatus Waiting for Approval, atau akun bukan anggota Employee Cash Advance Settlement / Validator. |
| Field Active Users tetap kosong setelah pengulangan | Approval Template yang terpilih memang tidak memuat penyetuju aktif. Laporkan kepada administrator Odoo YPII disertai isi field Approval Template. |
| Template yang terpilih bukan yang diharapkan | Operating Unit atau Type dokumen tidak sesuai, dan keduanya tidak dapat diubah pada status ini. Batalkan dokumen, kembalikan ke Draft, perbaiki, lalu konfirmasi ulang. |
| Penyetuju mengeluh persetujuannya hilang | Wajar dan memang konsekuensi tindakan ini. Sampaikan bahwa persetujuan perlu diberikan ulang. |