| Atribut |
Keterangan |
| Nomor Dokumen |
IK-PGL-016 |
| Tanggal Efektif |
23 Maret 2026 |
| Versi |
1.0 |
| Sistem / Modul |
Odoo ERP - Modul Advance Payment (hr.advance.use) |
| Kategori Tag |
#InstruksiKerja #Odoo #UangMuka #Karyawan |
Memandu karyawan dalam melakukan konfirmasi atas rekaman Penggunaan Uang Muka di Odoo setelah seluruh data diisi dan diperiksa dengan benar, sehingga catatan penggunaan dikirimkan ke pihak yang berwenang untuk diproses persetujuannya.
- Akses Sistem: Memiliki akun Odoo dengan hak akses sebagai pembuat rekaman Penggunaan Uang Muka yang bersangkutan.
- Status Dokumen: Rekaman Penggunaan Uang Muka yang akan dikonfirmasi harus berstatus Draft.
- Kelengkapan Data: Seluruh field wajib (Employee, Amount, Date, Account, Notes) telah terisi dengan benar dan semua bukti pengeluaran telah terlampir.
Perhatian: Setelah dikonfirmasi, rekaman Penggunaan Uang Muka tidak dapat diedit kembali secara langsung. Pastikan seluruh data sudah benar sebelum melakukan konfirmasi. Jika ada kesalahan setelah dikonfirmasi, hubungi administrator sistem untuk melakukan reset to draft.
- Buka modul Advance Payment dari dasbor utama Odoo.
- Navigasi ke rekaman Penggunaan Uang Muka yang telah diisi lengkap dan berstatus Draft.
- Lakukan pemeriksaan akhir atas seluruh data yang diisi:
- Pastikan Name / Description sudah tepat.
- Pastikan Amount sesuai dengan total pengeluaran aktual.
- Pastikan Date sudah benar.
- Pastikan Account sudah sesuai.
- Pastikan Notes berisi rincian pengeluaran yang lengkap.
- Pastikan semua bukti pengeluaran telah terlampir.
[Tempatkan Screenshot: Formulir Penggunaan Uang Muka dalam status Draft yang siap dikonfirmasi]
- Klik tombol Confirm untuk mengkonfirmasi Penggunaan Uang Muka.
[Tempatkan Screenshot: Tombol 'Confirm' pada formulir Penggunaan Uang Muka]
- Sistem Odoo akan memindahkan status dari Draft menjadi Confirmed dan secara otomatis menjalankan pengecekan otomatis pasca konfirmasi.
[Tempatkan Screenshot: Formulir Penggunaan Uang Muka setelah berstatus Confirmed]
- Kendala: Tombol Confirm tidak tersedia atau tidak aktif (grayed out).
- Solusi: Pastikan status rekaman masih Draft dan semua field wajib telah terisi. Jika tombol masih tidak aktif, hubungi administrator sistem.
- Kendala: Sistem menampilkan pesan error setelah diklik Confirm.
- Solusi: Baca pesan error dengan seksama. Error biasanya disebabkan oleh field yang belum terisi lengkap, jumlah yang melebihi saldo uang muka, atau lampiran yang belum ada. Perbaiki sesuai petunjuk error, kemudian coba konfirmasi ulang.
Instruksi ini merupakan penjabaran teknis dari: