| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | IK-PGL-016 |
| Tanggal Efektif | 12 Agustus 2026 |
| Versi | 2.0 |
| Sistem / Modul | Odoo 14.0 — Employee Cash Advance Settlement (hr.cash_advance_settlement) |
| Menu | Human Resource > Expense > Cash Advance Settlements |
| Pelaksana | Anggota grup Employee Cash Advance Settlement / User |
| Perubahan Status | Draft menjadi Waiting for Approval |
| Kategori Tag | #InstruksiKerja #Odoo #UangMuka #Keuangan |
Memandu karyawan YPII mengajukan pertanggungjawaban uang muka yang sudah lengkap ke proses
persetujuan, dengan menekan tombol Confirm di Odoo.
Persetujuan Penggunaan Uang Muka langsung menutup dokumen ke status Done dan membentuk
jurnal. Periksa nilai Total dan isi tab Details dengan teliti sebelum menekan
Confirm.
| Kendala | Penyebab dan Penyelesaian |
|---|---|
| Tombol Confirm tidak muncul | Dokumen tidak berstatus Draft, atau akun bukan anggota Employee Cash Advance Settlement / User. |
| Odoo menolak konfirmasi dan menampilkan pesan field wajib | Ada field wajib yang kosong, umumnya # Cash Advance atau baris rincian. Lengkapi, simpan, lalu ulangi. |
| Field Active Users kosong setelah konfirmasi | Approval Template terpilih menunjuk pengguna yang tidak aktif. Laporkan kepada Bidang Keuangan YPII disertai isi field Approval Template; lihat temuan konfigurasi di DEC-PGL-002. |
| Penyetuju yang muncul bukan yang diharapkan | Operating Unit atau Type dokumen tidak sesuai. Mintakan pengembalian dokumen ke Draft, perbaiki, lalu konfirmasi ulang. |
| Isian ternyata salah setelah konfirmasi | Dokumen tidak dapat diedit lagi. Ajukan pembatalan mengikuti IK-PGL-024. |