| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | IK-PGL-014 |
| Tanggal Efektif | 12 Agustus 2026 |
| Versi | 2.0 |
| Sistem / Modul | Odoo 14.0 — Employee Cash Advance Settlement (hr.cash_advance_settlement) |
| Menu | Human Resource > Expense > Cash Advance Settlements |
| Pelaksana | Anggota grup Employee Cash Advance Settlement / User |
| Perubahan Status | (belum ada) menjadi Draft |
| Kategori Tag | #InstruksiKerja #Odoo #UangMuka #Keuangan |
Memandu karyawan YPII mencatat pertanggungjawaban atas uang muka yang sudah diterima, dengan
membuat rekaman Penggunaan Uang Muka baru di Odoo sampai tersimpan berstatus Draft.
Cara tercepat adalah menyalin rincian dari Pengajuan Uang Muka, lalu menyesuaikannya dengan
pengeluaran yang benar-benar terjadi.
Menekan Reload from Cash Advance setelah baris disunting akan menyusun ulang baris dari
Pengajuan Uang Muka. Jalankan tombol ini lebih dulu, baru lakukan penyesuaian.
| Kendala | Penyebab dan Penyelesaian |
|---|---|
| Menu Cash Advance Settlements tidak ada | Akun belum masuk grup Employee Cash Advance Settlement mana pun. Ajukan hak akses kepada administrator Odoo YPII. |
| Field # Cash Advance tidak menawarkan pilihan | Tidak ada Pengajuan Uang Muka berstatus On Progress atas nama karyawan tersebut dengan Type yang cocok. Periksa status pengajuan, dan pastikan Employee serta Type sudah benar. |
| Tombol Reload from Cash Advance tidak muncul | Dokumen tidak lagi berstatus Draft, atau # Cash Advance belum dipilih. |
| Baris hasil salinan berbeda dari yang diharapkan | Baris disalin apa adanya dari Pengajuan Uang Muka. Sesuaikan manual sesuai bukti pengeluaran. |
| Nilai Total melebihi Pengajuan Uang Muka | Odoo tidak menolaknya. Jelaskan selisih pada tab Note dan koordinasikan dengan Bidang Keuangan YPII sebelum dikonfirmasi. |
| Daftar Analytic Account kosong saat menambah baris baru | Type dokumen memakai Selection Method Manual tanpa Analytic Account terdaftar — saat ini hanya terjadi pada Type Tunjangan Karyawan. Field ini opsional, jadi baris tetap dapat disimpan tanpa mengisinya; lihat DEC-PGL-006. |