| Atribut |
Keterangan |
| Nomor Dokumen |
IK-PGL-015 |
| Tanggal Efektif |
23 Maret 2026 |
| Versi |
1.0 |
| Sistem / Modul |
Odoo ERP - Modul Advance Payment (hr.advance.use) |
| Kategori Tag |
#InstruksiKerja #Odoo #UangMuka #Karyawan |
Memandu karyawan dalam mengedit atau memperbaiki rekaman Penggunaan Uang Muka yang masih berstatus Draft di Odoo, apabila ditemukan kesalahan atau ketidaklengkapan data sebelum dikonfirmasi.
- Akses Sistem: Memiliki akun Odoo dengan hak akses sebagai pembuat rekaman Penggunaan Uang Muka yang bersangkutan.
- Status Dokumen: Rekaman Penggunaan Uang Muka yang akan diedit harus berstatus Draft. Rekaman yang sudah dikonfirmasi tidak dapat diedit secara langsung.
- Buka modul Advance Payment dari dasbor utama Odoo.
- Navigasi ke rekaman Penggunaan Uang Muka yang perlu diedit (status harus Draft).
[Tempatkan Screenshot: Rekaman Penggunaan Uang Muka berstatus Draft]
- Klik pada rekaman untuk membuka formulirnya.
- Lakukan perubahan pada field yang diperlukan:
- Name / Description: Perbarui deskripsi penggunaan jika ada kesalahan.
- Amount: Koreksi jumlah pengeluaran aktual.
- Date: Koreksi tanggal penggunaan.
- Account: Ganti akun akuntansi jika diperlukan.
- Notes: Perbarui atau lengkapi rincian pengeluaran aktual.
- Tambah atau hapus lampiran bukti pengeluaran sesuai kebutuhan dengan mengklik tombol Attach atau ikon penghapus di samping lampiran yang ada.
[Tempatkan Screenshot: Proses pengelolaan lampiran]
- Periksa kembali seluruh data yang telah diperbaiki.
- Klik ikon simpan (Save manually) atau biarkan sistem melakukan auto-save.
- Kendala: Rekaman tidak dapat diedit (mode tampilan saja / read-only).
- Solusi: Pastikan status rekaman masih Draft. Jika rekaman sudah berstatus Confirmed atau lebih lanjut, hubungi administrator sistem untuk melakukan reset to draft jika diperlukan.
- Kendala: Tidak menemukan rekaman Penggunaan Uang Muka yang ingin diedit.
- Solusi: Gunakan fitur pencarian atau filter di daftar rekaman. Pastikan filter status menampilkan Draft.
Instruksi ini merupakan penjabaran teknis dari: