| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | IK-PGL-026 |
| Tanggal Efektif | 12 Agustus 2026 |
| Versi | 1.0 |
| Sistem / Modul | Odoo 14.0 — Employee Cash Advance Settlement (hr.cash_advance_settlement) |
| Menu | Human Resource > Expense > Cash Advance Settlements |
| Pelaksana | Anggota grup Employee Cash Advance Settlement / Validator |
| Status Dokumen | Draft |
| Kategori Tag | #InstruksiKerja #Odoo #UangMuka #Penomoran |
Memandu pengelola dokumen uang muka di Bidang Keuangan YPII mengembalikan field # Document
sebuah Penggunaan Uang Muka ke tanda /, sehingga nomor dibentuk ulang otomatis saat dokumen
disetujui, atau dapat diisi manual bila diperlukan.
Langkah ini hanya dijalankan bila Bidang Keuangan YPII memang menetapkan nomor tertentu.
Nomor yang diisi manual tidak diperiksa keunikannya terhadap pola penomoran otomatis. Gunakan
hanya bila memang diperlukan, dan catat alasannya pada tab Note.
| Kendala | Penyebab dan Penyelesaian |
|---|---|
| Tombol Reset Document Number tidak muncul | Dokumen tidak berstatus Draft, atau akun bukan anggota Employee Cash Advance Settlement / Validator. |
| Field # Document tidak dapat diketik meski sudah menekan Edit | Kewenangan pengisian nomor manual tidak dimiliki akun tersebut. Ajukan kepada administrator Odoo YPII. |
| Dokumen sudah bernomor dan perlu dinomori ulang | Kembalikan lebih dulu ke Draft mengikuti IK-PGL-025. |
| Nomor tidak terbentuk saat dokumen disetujui | Aturan penomoran Penggunaan Uang Muka bermasalah. Laporkan kepada administrator Odoo YPII. |