Model: promotion_code_usage
Menu: Promotion → Usages
Promotion Code Usage adalah dokumen yang mencatat satu kali penebusan sebuah kode promosi:
siapa yang memakainya, pada dokumen apa, berapa potongan yang diterimanya, dan — bila kodenya
kode referral — berapa yang diterima perujuknya. Dokumen inilah yang membukukan potongan itu ke
jurnal dan merekonsiliasikannya dengan tagihan yang diringankan.
Dokumen ini jarang dibuat dari menu. Ia biasanya lahir saat kode promosi diterapkan pada
baris termin pembayaran School Admission atau School Enrollment, lewat tombol berikon hadiah
pada baris itu.
| Perpindahan | Pelakunya | Instruksi kerjanya |
|---|---|---|
| Draft → Waiting for Approval | pengguna, tombol Confirm | Mengonfirmasi Promotion Code Usage |
| Waiting for Approval → On Progress | otomatis oleh sistem setelah persetujuan terakhir | Melakukan Otomasi Pasca-Persetujuan Promotion Code Usage |
| On Progress → Done | otomatis dalam rangkaian yang sama, bila potongan tidak memerlukan pengakuan tertunda | Melakukan Otomasi Pasca-Persetujuan Promotion Code Usage |
| On Progress → Done | otomatis saat seluruh dokumen pengakuannya sudah selesai | Melakukan Otomasi Pasca-Kelengkapan Pengakuan Promotion Code Usage |
| Done → On Progress | otomatis saat salah satu dokumen pengakuannya dibatalkan | Melakukan Otomasi Pasca-Pengurangan Pengakuan Promotion Code Usage |
| Waiting for Approval → Rejected | penyetuju, tombol Reject | Menolak Promotion Code Usage |
| Draft, Waiting for Approval, On Progress, Done → Cancelled | aksi Cancel lewat dialog Select Cancel Reason | Membatalkan Promotion Code Usage |
| Rejected, Cancelled → Draft | tombol Restart | Memulai Ulang Promotion Code Usage |
Tidak ada tombol yang memindahkan dokumen ke On Progress maupun ke Done. Keempat perpindahan
bertanda otomatis di atas berjalan sendiri; yang dilakukan pengguna hanyalah menekan Approve
pada dokumen ini, atau menyetujui/membatalkan dokumen pengakuannya.
Pembatalan dokumen berstatus Done hanya terbuka selama dokumen itu belum punya dokumen
pengakuan; bila sudah ada, aksi Cancel tidak tersedia.
| Field | Guna bagi pengguna |
|---|---|
| # Document | nomor dokumen; terbit sendiri saat dokumen mencapai On Progress, sebelum itu berisi / |
| Promotion Code | kode yang ditebus; hanya kode berstatus On Progress yang bisa dipilih |
| Voucher User | pihak yang menerima potongan |
| Usage Date | tanggal penebusan; dipakai sebagai dasar penomoran dokumen |
| Discount Amount & Referrer Discount Amount | besaran potongan; terhitung sendiri dari jenis promosi, tidak diketik |
| Recognition Method | apakah potongan diakui seketika atau ditangguhkan lewat dokumen pengakuan tersendiri |
| Tab Allocation | tagihan mana saja yang dipotong dan berapa; diisi lewat tombol Populate Allocation |
| Tab Recognitions | dokumen pengakuan yang menyusul, bila potongannya ditangguhkan |