Menu: Promotion > Usages
Menjelaskan cara mengisi baris pada tab Allocation dokumen Promotion Code Usage di
Odoo YPII dengan tombol Populate Allocation, serta syarat yang harus dipenuhi baris-baris
tersebut sebelum dokumen dapat disetujui.
Dokumen Promotion Code Usage berstatus Draft, dan field Promotion Code sudah diisi
— tombol Populate Allocation hanya tampil pada tab Allocation selama dokumen
berstatus Draft.
Sebelum dokumen dapat berpindah ke status On Progress setelah disetujui, sistem
memeriksa tiap baris pada tab Allocation dan memastikan totalnya mencukupi nilai
potongan tiap Source (Voucher User maupun Referrer), serta bahwa tiap
Source memakai satu akun yang sama pada seluruh barisnya. Periksa kedua hal ini
sebelum mengajukan dokumen ke persetujuan.
- Akses ke Odoo YPII dengan hak atas menu Promotion > Usages.
- Dokumen Promotion Code Usage yang sudah memiliki Promotion Code.
- Buka menu Promotion > Usages.
- Pilih dokumen Promotion Code Usage berstatus Draft yang barisnya akan diisi.
- Buka tab Allocation.
- Klik tombol Populate Allocation pada tab Allocation.
- Periksa baris-baris yang terisi: kolom Source, Journal Item, Journal Entry,
Partner, Amount Residual, Partial Reconcile, dan Amount Reconciled.
- Sesuaikan kolom Journal Item pada baris yang perlu diubah — pilihannya terbatas pada
item jurnal piutang yang sudah diposting, belum lunas, dan berasal dari akun yang
diizinkan untuk dokumen ini.
- Pastikan total baris untuk tiap nilai Source mencukupi nilai potongan yang
bersangkutan (Discount Amount untuk Voucher User, Referrer Discount Amount
untuk Referrer), dan tiap Source memakai satu akun yang sama pada seluruh
barisnya.
- Simpan dokumen.
- Baris pada tab Allocation terisi sesuai item jurnal piutang yang tersedia untuk
Voucher User dan/atau Referrer dokumen ini.
- Bila total baris Allocation salah satu Source belum mencukupi nilai potongannya, atau
Source itu memakai lebih dari satu akun, aksi Approve ditolak dan dokumen tidak
berpindah ke status On Progress — tidak ada yang tersimpan. Lihat
Menyetujui Promotion Code Usage.
- Bila kedua syarat di atas terpenuhi, dokumen siap diajukan ke tahap persetujuan.
- Tombol Populate Allocation tidak terlihat: dokumen sudah bukan berstatus Draft
lagi, atau field Promotion Code belum diisi.
- Pilihan pada kolom Journal Item kosong atau tidak sesuai yang diharapkan: periksa
apakah Voucher User atau Referrer dokumen ini memiliki item jurnal piutang yang
sudah diposting, belum lunas, dan berasal dari akun yang diizinkan.
- Dokumen tidak bisa disetujui / tidak berpindah ke On Progress: ulangi pemeriksaan pada
bagian Prasyarat — total baris Allocation tiap Source dan kesamaan akun pada tiap
Source.