|
|
| Nomor Dokumen |
IK-3c8fca63 |
| Modul Odoo |
Promotion |
| Model |
promotion_code_usage (Promotion Code Usage) |
| Menu |
Promotion → Usages |
| Tombol Aksi |
Approve |
| Pelaksana |
Pengguna yang tercantum pada Active Users dokumen, diambil dari grup Promotion Code Usage / Validator (95 akun per 26 Agustus 2026) |
| Perubahan Status |
Waiting for Approval → On Progress (dan lanjut ke Done dalam operasi yang sama bila pengakuan tidak diperlukan) |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
26 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara menyetujui dokumen Promotion Code Usage yang sedang
berstatus Waiting for Approval dengan menekan tombol Approve. Persetujuan pada tingkat
terakhir yang disyaratkan memindahkan dokumen ke On Progress dan memicu rangkaian otomasi
pembentukan serta pemostingan entri jurnal potongan.
- Pengguna tercantum pada kolom Active Users di tab Approvals dokumen ini — bukan
seluruh anggota grup Promotion Code Usage / Validator, melainkan hanya mereka yang
menjadi penyetuju aktif pada level yang sedang berjalan. Kolom Active Users diisi dari
grup Promotion Code Usage / Validator (95 akun per 26 Agustus 2026) sesuai template
persetujuan yang berlaku — lihat
Penentuan Penyetuju Promotion Code Usage.
- Dokumen berstatus Waiting for Approval — lihat
Mengonfirmasi Promotion Code Usage.
- Akses ke menu Promotion → Usages.
- Tercantum sebagai Active Users pada dokumen yang bersangkutan.
- Buka menu Promotion → Usages.
- Buka dokumen Promotion Code Usage berstatus Waiting for Approval yang akan disetujui.
- Periksa isi field Promotion Code, Voucher User, Usage Date, serta baris pada tab
Allocation.
- Buka tab Approvals untuk memastikan nama pengguna sendiri tercantum pada Active
Users.
- Klik tombol Approve di bagian header formulir.
- Klik OK pada dialog konfirmasi bertuliskan
Approve data. Are you sure?.
- Bila masih ada tingkat persetujuan lain yang disyaratkan, status dokumen tetap Waiting for
Approval dan Active Users berpindah ke penyetuju berikutnya.
- Bila persetujuan ini adalah persetujuan pada tingkat terakhir yang disyaratkan, status
dokumen berpindah sendiri dari Waiting for Approval menjadi On Progress, tanpa ada
tombol Start atau Open yang perlu ditekan — dokumen ini memang tidak memiliki tombol
semacam itu pada formulirnya.
- Dalam rentetan yang sama, sistem membentuk, memposting, lalu merekonsiliasi entri jurnal
potongan — lihat
Promotion Code Usage — Pembukaan Otomatis Pasca-Persetujuan
dan
Promotion Code Usage — Penjurnalan dan Rekonsiliasi Potongan Pasca-Pembukaan.
- Bila field Recognition State pada tab Discount & Accounting Entry bernilai Not
Applicable, dokumen langsung berlanjut ke status Done dalam operasi yang sama, tanpa
ada tombol tambahan yang perlu ditekan — lihat
Promotion Code Usage — Pembukaan Otomatis Pasca-Persetujuan.
- Bila dokumen memerlukan pengakuan (Recognition State bukan Not Applicable), dokumen
tetap berstatus On Progress sampai seluruh pengakuannya selesai, lalu berpindah sendiri
ke Done — lihat
Promotion Code Usage — Penyelesaian Otomatis saat Pengakuan Lengkap.
- Sebaliknya, bila salah satu dokumen pengakuan yang sudah selesai kemudian dibatalkan,
dokumen ini kembali sendiri ke On Progress — lihat
Promotion Code Usage — Pembukaan Kembali Otomatis saat Pengakuan Berkurang.
- Tombol Approve tidak muncul. Status dokumen bukan Waiting for Approval, atau nama
pengguna tidak tercantum pada Active Users di tab Approvals. Keanggotaan grup
Promotion Code Usage / Validator saja tidak cukup bila pengguna belum tercatat sebagai
penyetuju aktif pada dokumen tersebut.
- Tombol Start atau Open dicari tetapi tidak ditemukan. Tombol tersebut memang tidak
tersedia pada formulir Promotion Code Usage — dokumen berpindah ke On Progress, dan bila
syaratnya terpenuhi lanjut ke Done, langsung dari proses persetujuan.