Menu: Promotion > Usages
Begitu dokumen Promotion Code Usage mencapai status On Progress, sistem secara
berurutan membentuk entri jurnal potongan, memposting entri jurnal itu, lalu
merekonsiliasi baris piutangnya terhadap baris pada tab Allocation — seluruhnya tanpa
ada tombol yang perlu ditekan pengguna.
Odoo YPII — dokumen Promotion Code Usage dan modul Akuntansi (entri jurnal serta
rekonsiliasi piutang).
Dokumen Promotion Code Usage mencapai status On Progress — lihat
Promotion Code Usage — Pembukaan Otomatis Pasca-Persetujuan.
Sebelum rangkaian ini berjalan, sistem lebih dulu memeriksa setiap baris pada tab
Allocation: totalnya harus mencukupi nilai potongan untuk tiap Source (Voucher
User maupun Referrer), dan tiap Source harus memakai satu akun (Journal
Item) yang sama. Baris Allocation diisi sebelumnya lewat tombol Populate Allocation
— lihat
Mengisi Baris Allocation Promotion Code Usage.
Setelah pemeriksaan itu lolos, sistem menjalankan tiga tahap berikut secara berurutan:
Jalur baliknya, saat dokumen dibatalkan: rekonsiliasi yang sudah dibentuk dibatalkan,
lalu entri jurnal yang bersangkutan dihapus — lihat
Membatalkan Promotion Code Usage.
Rangkaian penjurnalan dan rekonsiliasi ini adalah perilaku bawaan Promotion Code Usage di
Odoo YPII: ia berjalan sebagai bagian dari alur dokumen, tidak ada catatan konfigurasi
terpisah yang mengaturnya, dan tidak ada saklar di layar Odoo untuk mematikannya.
Yang bisa dikonfigurasi adalah akun dan jurnal pada Promotion Type. Kolom Discount
Account kosong pada keenam Promotion Type yang ada di Odoo YPII — lihat
Besaran Potongan dan Masa Berlaku menurut Promotion Type
— sehingga akun potongan yang dipakai entri jurnal ditentukan lewat jenis akun produk yang
tertaut pada Promotion Type, bukan langsung dari kolom itu.
Status dokumen pada statusbar menunjukkan apakah dokumen sudah mencapai On Progress.
Entri jurnal yang terbentuk dapat dilihat pada field Customer Accounting Entry dan
Referrer Accounting Entry, tab Discount & Accounting Entry. Hasil rekonsiliasi
terlihat pada kolom Amount Reconciled dan Partial Reconcile di tiap baris tab
Allocation.