|
|
| Nomor Dokumen |
IK-16f12468 |
| Modul Odoo |
Promotion |
| Model |
promotion_code_usage (Promotion Code Usage) |
| Menu |
Promotion → Usages |
| Tombol Aksi |
Cancel |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Promotion Code Usage / Validator (95 akun per 26 Agustus 2026) |
| Perubahan Status |
Draft, Waiting for Approval, On Progress, atau Done → Cancelled |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
26 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara membatalkan dokumen Promotion Code Usage di Odoo YPII
dengan menekan tombol Cancel. Pembatalan dipakai ketika pemakaian kode promosi yang sudah
diajukan atau bahkan sudah berjalan tidak lagi berlaku.
Tombol Cancel membuka dialog Select Cancel Reason yang mewajibkan pemilihan Reason
pembatalan sebelum dokumen benar-benar berpindah status.
- Pengguna termasuk dalam grup Promotion Code Usage / Validator (95 akun per 26 Agustus
2026). Kewenangan menekan Cancel dibatasi ke grup ini — lihat matriks lengkapnya di
Kewenangan Tombol Aksi Promotion Code Usage.
- Dokumen berstatus Draft, Waiting for Approval, On Progress, atau Done.
- Bila dokumen berstatus Done dan sudah memiliki dokumen pengakuan (baris pada field
Recognitions), pembatalan tidak tersedia — tombol Cancel tidak muncul sama
sekali untuk kombinasi status dan kondisi ini.
- Akses ke menu Promotion → Usages.
- Keanggotaan grup Promotion Code Usage / Validator.
- Buka menu Promotion → Usages.
- Buka dokumen Promotion Code Usage yang akan dibatalkan.
- Bila dokumen sudah Done, buka tab Recognitions dan pastikan belum ada dokumen
pengakuan tercatat di sana.
- Klik tombol Cancel di bagian header formulir. Dialog Select Cancel Reason terbuka.
- Pilih salah satu opsi pada kolom Reason (wajib). Opsi yang tersedia saat ini:
Salah input.
- Klik Confirm pada dialog tersebut.
- Status dokumen berubah menjadi Cancelled. Status ini tidak ditampilkan sebagai salah
satu tahap pada indikator status di bagian atas formulir; keadaannya tetap tersimpan pada
field Status dan terlihat pada tampilan daftar.
- Alasan yang dipilih tersimpan dan tampil kembali pada formulir sebagai baris
Cancellation reason: di bawah nomor dokumen.
- Bila dokumen yang dibatalkan sebelumnya sudah On Progress atau Done, sistem
membatalkan rekonsiliasi dan menghapus entri jurnal potongan yang sudah terbentuk untuk
dokumen ini — lihat
Promotion Code Usage — Penjurnalan dan Rekonsiliasi Potongan Pasca-Pembukaan.
Bila dokumen dibatalkan dari Draft atau Waiting for Approval, tidak ada entri jurnal
yang perlu dihapus karena belum pernah terbentuk.
- Setelah dokumen mencapai Cancelled, tombol Restart tersedia bagi grup Promotion
Code Usage / Validator untuk mengembalikannya ke Draft — lihat
Memulai Ulang Promotion Code Usage.
- Tombol Cancel tidak muncul. Pengguna belum termasuk grup Promotion Code Usage /
Validator, atau status dokumen bukan Draft, Waiting for Approval, On Progress,
maupun Done.
- Tombol Cancel tidak muncul meskipun dokumen berstatus Done. Dokumen ini sudah memiliki
dokumen pengakuan pada tab Recognitions, sehingga pembatalan tidak tersedia untuk
kombinasi status dan kondisi ini.
- Dialog Select Cancel Reason tidak menampilkan pilihan alasan. Data master alasan
pembatalan masih kosong. Laporkan kepada pengelola data master Odoo YPII.