Tabel ini menjelaskan bagaimana sistem menentukan Approval Template yang dipakai sebuah
dokumen Promotion Code Usage begitu dokumen itu diajukan (tombol Confirm ditekan), dan
siapa yang akhirnya berhak menyetujui atau menolaknya. Isi tabel Kondisi dan Tindakan
DT-7a7ea528 pada baris Approve dan Reject merujuk ke tabel ini.
| Urutan Evaluasi |
Approval Template |
Kondisi |
Penyetuju |
| 1 (tertinggi, dan satu-satunya yang dikonfigurasi) |
Standard |
selalu terpenuhi |
pemegang grup Promotion Code Usage / Validator |
- Sistem mengevaluasi daftar Approval Template yang dikonfigurasi untuk Promotion Code
Usage mulai dari urutan tertinggi. Template pertama yang kondisinya cocok itulah yang
dipakai, dan evaluasi berhenti di situ.
- Untuk dokumen Promotion Code Usage saat ini, hanya ada satu Approval Template
(Standard) dan kondisinya selalu terpenuhi — sehingga template ini selalu
menjadi template yang terpakai, apa pun isi dokumennya.
- Bila kelak ditambahkan Approval Template lain dengan nomor urut lebih tinggi dari
Standard, template baru itulah yang dievaluasi lebih dulu. Namun karena kondisi
Standard selalu benar, ia akan tetap menutup evaluasi setiap template yang nomor
urutnya lebih rendah — template semacam itu tidak akan pernah benar-benar dipakai kecuali
ditempatkan di urutan yang lebih tinggi daripada Standard.
- Approval Template Standard memilih penyetujunya lewat keanggotaan grup: setiap pemegang
grup Promotion Code Usage / Validator berpotensi menjadi penyetuju aktif dokumen begitu
dokumen itu diajukan. Karena hanya ada satu tingkat persetujuan pada template ini,
pembedaan berurutan atau paralel tidak relevan di sini — cukup satu persetujuan dari
salah satu penyetuju aktif untuk menyelesaikan tahap persetujuan.
- Grup pembuat/pengonfirmasi dokumen (Promotion Code Usage / User) dan grup penyetuju
(Promotion Code Usage / Validator) beranggotakan jumlah akun yang sama (95). Ini berarti
pengguna yang membuat dan mengonfirmasi sebuah dokumen Promotion Code Usage hampir pasti
juga termasuk pengguna yang dapat menjadi penyetujunya.
- Karena Approval Template Standard hanya memiliki satu tingkat persetujuan, begitu
persetujuan pada tingkat itu selesai, dokumen berpindah dengan sendirinya ke status
On Progress tanpa ada tombol lanjutan yang perlu ditekan — lihat OTS-9cc728c6.
Penentuan di atas berasal dari konfigurasi Approval Template pada tab Approvals
dokumen Promotion Code Usage. Standard adalah satu-satunya Approval Template yang
dikonfigurasi untuk model ini, memilih penyetujunya berdasarkan keanggotaan grup
Promotion Code Usage / Validator, dan tidak menyaring dokumen lewat kondisi tambahan
apa pun — kondisinya selalu benar.