Menu: Promotion > Usages
Menjelaskan cara mengatur ulang nomor dokumen Promotion Code Usage di Odoo YPII dengan
menekan tombol Reset Document Number. Tindakan ini membetulkan nomor dokumen yang
keliru — misalnya nomor yang pernah diisi manual dengan format yang salah — dan tidak
memindahkan status dokumen.
Dokumen Promotion Code Usage berstatus Draft.
| Aksi |
Status dokumen saat ini |
Siapa yang berwenang |
| Reset Document Number |
Draft |
Pemegang grup Promotion Code Usage / Validator |
Field # Document memang baru diisi sistem saat dokumen mencapai status
On Progress. Selama dokumen berstatus Draft maupun Waiting for Approval,
field # Document tetap berisi / — ini bukan tanda ada yang salah.
- Akses ke Odoo YPII dengan hak atas menu Promotion > Usages.
- Keanggotaan grup Promotion Code Usage / Validator, karena tombol
Reset Document Number hanya tampil bagi pemegang grup ini selama dokumen berstatus
Draft.
- Nomor pengganti sudah disepakati bila nomor akan diisi manual. Bila penomoran akan
diserahkan kembali kepada sistem, tidak ada persiapan tambahan.
- Buka menu Promotion > Usages.
- Pilih dokumen Promotion Code Usage berstatus Draft yang nomornya akan diatur ulang.
- Catat isi field # Document yang berlaku saat ini sebagai pembanding — ingat field
ini normalnya masih berisi / selama dokumen berstatus Draft (lihat Prasyarat).
- Klik tombol Reset Document Number pada dokumen.
- Pada dialog konfirmasi "Restart document number. Are you sure?", klik tombol
persetujuan pada dialog tersebut untuk melanjutkan.
- Bila nomor akan diisi manual, ketik nomor pengganti pada field # Document, lalu
simpan dokumen. Bila penomoran akan diserahkan kepada sistem, biarkan field
# Document bernilai / dan simpan dokumen.
- Field # Document kembali bernilai
/.
- Selama dokumen masih berstatus Draft dan pengguna adalah anggota grup
Promotion Code Usage / Validator, field # Document dapat diisi manual.
- Bila field # Document dibiarkan bernilai
/, nomor definitif baru diterbitkan
sistem saat dokumen mencapai status On Progress, mengikuti template penomoran
Standard yang berlaku untuk Promotion Code Usage — lihat
Penomoran Dokumen Promotion Code Usage.
- Status dokumen tidak berubah oleh tindakan ini.
- Tombol Reset Document Number tidak terlihat: pastikan dokumen berstatus Draft
dan pengguna termasuk anggota grup Promotion Code Usage / Validator.
- Field # Document masih berisi
/ walau dokumen sudah Waiting for Approval:
nomor definitif baru terbit saat dokumen mencapai On Progress — tunggu sampai
transisi itu selesai, ini bukan tanda kegagalan.
- Nomor manual yang diketik ditolak: kemungkinan nomor tersebut sudah dipakai dokumen
lain. Pilih nomor lain, atau biarkan field # Document bernilai / agar sistem
yang menomori.