Menjelaskan cara menerapkan sebuah Promotion Code pada baris termin pembayaran (Payment
Term) School Enrollment melalui wizard Apply Promotion Code, sehingga terbentuk atau
diperbarui dokumen pemakaian kode promosi terkait.
- Baris termin pembayaran (Payment Term) pada dokumen School Enrollment yang dituju sudah
berstatus Invoiced. Ikon penerapan kode promosi hanya muncul pada baris dengan status
ini.
- Promotion Code yang akan diterapkan sudah berstatus On Progress. Hanya kode dengan
status ini yang bisa dipilih di wizard.
- Hanya dua Promotion Type yang tersedia hari ini yang mengizinkan penerapan pada termin
pembayaran School Enrollment: Referral SPMB Bandung TA 2027/2028 dan Referral SPMB
Semarang Kebon Dalem TA 2027/2028. Promotion Code lain, walaupun berstatus On Progress,
tidak akan lolos pemeriksaan kelayakan bila diterapkan di sini. Periksa lebih dulu bahwa kode
yang akan dipakai memang diterbitkan dari salah satu Promotion Type tersebut (lihat
DT-49ae4984 — Kelayakan Dokumen untuk Menerapkan Kode Promosi).
Bila pemeriksaan kelayakan menolak, aksi Apply ditolak dan tidak ada dokumen yang
terbentuk.
- Akses grup Promotion Code Usage / User — diperlukan untuk menjalankan wizard Apply
Promotion Code.
- Akses ke menu School → Student Activities → Enrollments untuk membuka dokumen School
Enrollment yang dituju.
- Buka menu School → Student Activities → Enrollments.
- Buka dokumen School Enrollment yang memiliki baris termin pembayaran berstatus
Invoiced.
- Pada baris termin pembayaran yang berstatus Invoiced, cari ikon hadiah tanpa teks di
ujung baris — tooltip-nya berbunyi Apply Promotion Code. Ikon ini hanya tampil pada
baris berstatus Invoiced.
- Klik ikon tersebut untuk membuka wizard Apply Promotion Code.
- Pilih Promotion Code (wajib) — hanya kode berstatus On Progress yang muncul dalam
daftar pilihan.
- Periksa Side (wajib) — nilainya terisi ulang secara otomatis setiap kali Promotion
Code dipilih, berupa Voucher User atau Referrer. Ubah manual bila nilai yang
terisi bukan yang dimaksud.
- Isi Date (wajib) — tanggal ini akan disalin menjadi Usage Date pada dokumen
pemakaian kode promosi yang terbentuk atau diperbarui.
- Periksa field Voucher User — field ini bersifat readonly dan terisi otomatis dari
dokumen School Enrollment yang sedang dibuka.
- Klik tombol Apply untuk menerapkan, atau Cancel untuk membatalkan tanpa perubahan.
Sebelum dokumen pemakaian terbentuk, sistem memeriksa apakah jenis dokumen ini diizinkan oleh
Promotion Type dari kode yang dipilih dan menjalankan aturan kelayakan penerapannya (lihat
DT-49ae4984).
Bila pemeriksaan ini menolak, aksi Apply ditolak dan tidak ada yang tersimpan.
Bila Side yang dipilih adalah Voucher User, sistem membentuk dokumen Promotion Code
Usage baru berstatus Draft, dengan tab Allocation yang langsung terisi. Bila Side
yang dipilih adalah Referrer, sistem menempelkan School Enrollment ini sebagai rujukan
perujuk pada dokumen Promotion Code Usage berstatus Draft yang sudah ada, dan mengisi
ulang tab Allocation-nya. Dalam kedua kasus, wizard ini tidak mengonfirmasi maupun
menyetujui dokumen pemakaian — dokumen berhenti di status Draft.
- Bila Side = Voucher User: dokumen Promotion Code Usage baru terbentuk berstatus
Draft, dengan tab Allocation sudah terisi.
- Bila Side = Referrer: School Enrollment ini tertaut sebagai referrer pada dokumen
Promotion Code Usage berstatus Draft yang sudah ada, dengan tab Allocation
diisi ulang.
- Dokumen pemakaian kode promosi tetap berstatus Draft setelah wizard ditutup. Untuk
melanjutkannya, lihat
IK-f7ced628 — Mengonfirmasi Promotion Code Usage
dan
IK-3c8fca63 — Menyetujui Promotion Code Usage.
- Ikon Apply Promotion Code tidak muncul pada baris termin pembayaran — pastikan baris
tersebut sudah berstatus Invoiced; ikon hanya tampil pada status ini.
- Promotion Code yang dicari tidak muncul di daftar pilihan — pastikan kode tersebut
berstatus On Progress.
- Klik Apply tidak menghasilkan dokumen apa pun — Promotion Type dari kode yang dipilih
kemungkinan bukan salah satu dari dua Promotion Type yang mengizinkan termin pembayaran
School Enrollment (Referral SPMB Bandung TA 2027/2028 atau Referral SPMB Semarang
Kebon Dalem TA 2027/2028), atau syarat kelayakan lainnya belum terpenuhi. Periksa
kombinasi yang diizinkan di
DT-49ae4984.