Model: promotion_code_usage_recognition
Menu: Promotion → Usage Recognitions
Promotion Code Usage Recognition adalah dokumen yang melepaskan sebagian potongan yang tadinya
ditangguhkan pada sebuah Promotion Code Usage. Ketika sebuah jenis promosi mengakui potongan
secara bertahap alih-alih sekaligus, nilai potongan itu ditahan lebih dulu, lalu dilepaskan
sedikit demi sedikit lewat dokumen ini — masing-masing dengan entri jurnalnya sendiri.
Dokumen ini biasanya tidak dibuat satu per satu. Ia dibuat massal lewat menu
Promotion → Create Due Recognition, yang menerbitkan satu dokumen Draft untuk setiap
pemakaian yang sudah jatuh tempo.
| Perpindahan | Pelakunya | Instruksi kerjanya |
|---|---|---|
| Draft → Waiting for Approval | pengguna, tombol Confirm | Mengonfirmasi Promotion Code Usage Recognition |
| Waiting for Approval → Done | otomatis oleh sistem setelah persetujuan terakhir | Melakukan Otomasi Pasca-Persetujuan Promotion Code Usage Recognition |
| Waiting for Approval → Rejected | penyetuju, tombol Reject | Menolak Promotion Code Usage Recognition |
| Draft, Waiting for Approval, Done → Cancelled | aksi Cancel lewat dialog Select Cancel Reason | Membatalkan Promotion Code Usage Recognition |
| Rejected, Cancelled → Draft | tombol Restart | Memulai Ulang Promotion Code Usage Recognition |
Tidak ada status On Progress dan tidak ada tombol Done pada dokumen ini. Setelah disetujui,
dokumen langsung selesai; bersamaan dengan itu entri jurnal dan baris Recognition Lines
terbentuk sendiri.
| Field | Guna bagi pengguna |
|---|---|
| # Document | nomor dokumen; diatur ulang lewat tombol Reset Document Number selama masih Draft |
| # Usage | dokumen pemakaian kode promosi yang potongannya dilepaskan oleh dokumen ini |
| Journal | jurnal tempat entri dokumen ini diposting |
| Date | tanggal pembukuan; tidak boleh lebih awal dari tanggal pemakaian yang diakui |
| Amount | bagian nilai tertangguh yang dilepaskan dokumen ini; totalnya tidak boleh melebihi nilai yang masih harus diakui |
| Ratio | proporsi Amount terhadap keseluruhan nilai yang masih harus diakui |
| Move | entri jurnal yang terbentuk saat dokumen selesai |
| Tab Recognition Lines | rincian per sisi potongan beserta pasangan akun debit dan kreditnya; dibuat sistem, bukan diketik |