Begitu dokumen Promotion Code Usage Recognition mencapai status Done, sistem membentuk
dan memposting entri jurnalnya secara otomatis, sekaligus membentuk rincian baris pengakuan
pada tab Recognition Lines. Seluruh tahap ini dikerjakan sistem — tidak ada satu pun
langkah yang dikerjakan pengguna.
Odoo YPII — modul Promotion, model Promotion Code Usage Recognition, terhubung ke modul
akuntansi (entri jurnal).
Dokumen mencapai status Done — lihat OTS-b339da48 untuk bagaimana status itu tercapai.
Jurnal dan tanggal entri jurnal diambil dari kolom Journal dan Date pada dokumen.
Akun pada tiap baris pengakuan diturunkan dari pengaturan yang ada pada Promotion Type
milik dokumen Promotion Code Usage yang menjadi induk dokumen ini.
Bila pembentukan entri jurnal ini gagal pada tahap mana pun, seluruh prosesnya dibatalkan
bersama proses persetujuan yang memicunya (lihat OTS-b339da48): tidak ada entri jurnal maupun
baris Recognition Lines yang tersimpan sebagian, dan dokumen tetap berada pada status sebelum
persetujuan diberikan. Ulangi proses persetujuan setelah penyebabnya diperbaiki.
Entri jurnal yang terbentuk dapat dilihat lewat kolom Move pada dokumen, dan rinciannya
dapat diperiksa pada tab Recognition Lines.