Pada formulir Extracurricular Participant di Odoo YPII, tombol aksi di bagian atas dokumen
tidak selalu terlihat oleh semua pengguna. Kemunculan setiap tombol dikendalikan oleh
sebuah penanda kewenangan yang menggabungkan dua syarat sekaligus: status dokumen saat itu,
dan keanggotaan grup pengguna yang sedang membuka dokumen. Bila salah satu syarat tidak
terpenuhi, tombolnya tidak muncul sama sekali — bukan tampil dalam keadaan tidak aktif.
Penanda kewenangan ini dapat dibaca langsung pada dokumen: buka tab Policies, lalu
perhatikan daftar penanda hanya-baca Can Confirm, Can Approve, Can Reject,
Can Restart Approval, Can Finished, Can Cancel, Can Restart, dan
Can Input Manual Document Number. Penanda Can Start yang biasanya menyertai
kedelapan penanda di atas pada model transaksi lain tidak ikut ditampilkan pada tab
Policies milik Extracurricular Participant — lihat penjelasannya pada bagian Penjelasan
Tindakan.
Tabel ini menjawab pertanyaan yang paling sering muncul dari pengguna Extracurricular
Participant: "mengapa tombol yang saya cari tidak ada di layar saya?"
Satu baris untuk satu penanda kewenangan. Baris dibaca sebagai syarat gabungan: tombol
muncul hanya bila status dokumen dan keanggotaan pengguna sama-sama terpenuhi.
| Aksi (tombol) | Status dokumen tempat tombol muncul | Siapa yang boleh | Penghalang tambahan |
|---|---|---|---|
| Confirm | Draft | Anggota grup Extracurricular Participant - Workflow / User (1 akun per 7 September 2026) | — |
| Approve | Waiting for Approval | Pengguna yang tercatat sebagai penyetuju aktif pada tab Approvals | Template persetujuan Standard hanya satu tingkat, sehingga Approve ini sekaligus persetujuan terakhir |
| Reject | Waiting for Approval | Pengguna yang tercatat sebagai penyetuju aktif pada tab Approvals | Reject langsung memindahkan dokumen ke status Rejected, tanpa menunggu penyetuju lain |
| Restart Approval Process | Waiting for Approval | Anggota grup Extracurricular Participant - Workflow / Officer (1 akun per 7 September 2026) | — |
| Done | On Progress | Anggota grup Extracurricular Participant - Workflow / User (1 akun per 7 September 2026) | — |
| Cancel (membuka dialog Select Cancel Reason) | Draft, Waiting for Approval, On Progress | Anggota grup Extracurricular Participant - Workflow / Officer (1 akun per 7 September 2026) | Dokumen berstatus Done tidak punya jalur pembatalan — Cancel hanya berlaku pada tiga status di kolom sebelumnya. Dialog mewajibkan field Reason diisi |
| Restart | Rejected, Cancelled | Anggota grup Extracurricular Participant - Workflow / Officer (1 akun per 7 September 2026) | — |
| Reset Document Number | Draft | Anggota grup Extracurricular Participant - Workflow / Officer (1 akun per 7 September 2026) | — |
| Start | Tidak berlaku | Tidak ada seorang pun | Tombol Start dan penanda kewenangan Can Start sama-sama tidak pernah muncul pada formulir Extracurricular Participant, apa pun isi Policy Template yang terpasang. Perpindahan status Waiting for Approval menjadi On Progress dijalankan sistem sendiri, segera setelah persetujuan masuk — lihat OTS-2c9c32cc |
Isi tabel diambil apa adanya dari Policy Template Standard — satu-satunya policy
template pada model Extracurricular Participant di Odoo YPII — beserta hak akses model, per
7 September 2026.
Aturan umum yang wajib dipakai saat membaca ulang tabel ini. Penanda kewenangan yang
tidak memiliki baris pada Policy Template selalu bernilai tidak diizinkan —
mekanismenya, seluruh penanda disetel tertutup terlebih dahulu, lalu hanya dibuka untuk
penanda yang benar-benar punya baris pada template yang terpasang. Aturan ini berlaku bagi
kedelapan penanda pada tabel di atas selain Start. Ketiadaan tombol Start bukan
akibat mekanisme itu: formulir Extracurricular Participant memang disetel agar penanda
Can Start maupun tombolnya tidak pernah disisipkan ke layar sama sekali.
Baris Approve dan Reject tidak ditentukan oleh keanggotaan grup, melainkan oleh
kode yang membandingkan pengguna yang sedang login dengan daftar penyetuju aktif dokumen,
yang diambil dari grup Extracurricular Participant - Workflow / Officer sesuai template
persetujuan Standard.
Perubahan penanda kewenangan tidak dapat diselesaikan dari sisi pengguna. Ajukan
permintaan perubahan Policy Template kepada administrator Odoo YPII, lalu perbarui
dokumen ini.