Instruksi ini menuntun anggota grup Extracurricular Participant - Workflow / User
mengonfirmasi dokumen Extracurricular Participant yang sudah lengkap, sehingga dokumen
diajukan ke proses persetujuan.
Memindahkan dokumen Extracurricular Participant dari status Draft ke status Waiting
for Approval, sekaligus membentuk permintaan persetujuan sesuai template persetujuan
Standard yang berlaku bagi dokumen ini.
- Status dokumen adalah Draft.
- Field Offering, Student, Enrollment, Date Join, dan Responsible sudah
terisi, karena keempatnya wajib diisi pada formulir ini.
- Tab Billing atau tab Standalone Payment Term sudah diisi sesuai Billing Mode
yang dipilih — lihat
DT-72754d22
untuk menentukan tab mana yang relevan.
- Pengguna termasuk dalam grup Extracurricular Participant - Workflow / User (1 akun per
7 September 2026). Kewenangan menekan tombol Confirm diatur policy template
Standard dan hanya berlaku pada status Draft — lihat
DT-aeed24b7.
- Template persetujuan Standard yang berlaku bagi dokumen ini sudah aktif, dengan
penyetuju dari grup Extracurricular Participant - Workflow / Officer (1 akun per
7 September 2026), karena Confirm membentuk permintaan persetujuan mengikuti template
tersebut.
- Akun Odoo YPII dengan keanggotaan grup Extracurricular Participant - Workflow / User.
- Buka menu School > Extracurricular > Extracurricular Participants.
- Buka dokumen Extracurricular Participant berstatus Draft yang akan dikonfirmasi.
- Periksa kembali field Offering, Student, Enrollment, Date Join, dan
Responsible.
- Buka tab Billing atau Standalone Payment Term sesuai Billing Mode yang
dipilih, lalu periksa isinya.
- Klik tombol Confirm.
- Klik OK pada dialog konfirmasi yang muncul.
- Status dokumen berubah dari Draft menjadi Waiting for Approval.
- Permintaan persetujuan terbentuk begitu Confirm ditekan, mengikuti template persetujuan
Standard. Tidak ada tombol tambahan yang perlu ditekan untuk membentuk permintaan ini.
Daftar penyetuju yang sedang menunggu tampil pada tab Approvals.
- Field # Document tetap bertanda /. Nomor dokumen asli baru terbit saat dokumen
mencapai status On Progress — lihat
IK-0ce9f08d.
- Langkah berikutnya adalah persetujuan — lihat
IK-0ce9f08d — Menyetujui Extracurricular Participant.
- Tombol Confirm tidak muncul. Status dokumen bukan Draft, atau pengguna bukan
anggota grup Extracurricular Participant - Workflow / User. Periksa tab Policies,
field Can Confirm; klik Reload Template Policy bila daftar kewenangan tampak belum
termuat.