Instruksi ini menuntun anggota grup Extracurricular Participant - Workflow / User
menyelesaikan dokumen Extracurricular Participant yang sedang On Progress.
Memindahkan dokumen Extracurricular Participant dari status On Progress ke status
Done, menandai bahwa keikutsertaan peserta pada ekstrakurikuler tersebut selesai
dijalankan.
- Status dokumen adalah On Progress — lihat
IK-0ce9f08d.
- Pengguna termasuk dalam grup Extracurricular Participant - Workflow / User (1 akun per
7 September 2026). Kewenangan menekan tombol Done diatur policy template Standard
dan hanya berlaku pada status On Progress — lihat
DT-aeed24b7.
- Isi smart button Planned Sessions, Done Sessions, dan Present sudah diperiksa
sebelum melanjutkan. Kewenangan Can Cancel pada policy template Standard hanya
berlaku pada status Draft, Waiting for Approval, dan On Progress — begitu
dokumen ini Done, dokumen tidak dapat lagi dibatalkan.
- Akun Odoo YPII dengan keanggotaan grup Extracurricular Participant - Workflow / User.
- Buka menu School > Extracurricular > Extracurricular Participants.
- Buka dokumen Extracurricular Participant berstatus On Progress yang akan
diselesaikan.
- Periksa angka pada smart button Planned Sessions, Done Sessions, dan Present,
serta field Attendance Rate di header, sebelum melanjutkan.
- Klik tombol Done.
- Klik OK pada dialog konfirmasi yang muncul.
- Status dokumen berubah dari On Progress menjadi Done.
- Dokumen berstatus Done tidak dapat lagi dibatalkan. Kewenangan Can Cancel pada
policy template Standard hanya berlaku pada status Draft, Waiting for Approval,
dan On Progress; status Done tidak termasuk salah satunya.
- Tombol Done tidak muncul. Status dokumen bukan On Progress, atau pengguna bukan
anggota grup Extracurricular Participant - Workflow / User. Periksa tab Policies,
field Can Finished; klik Reload Template Policy bila daftar kewenangan tampak
belum termuat.
- Dokumen ternyata perlu dibatalkan setelah Done. Tombol Cancel tidak tersedia lagi
pada status ini; dokumen Extracurricular Participant yang sudah Done tidak memiliki
jalur pembatalan pada instruksi kerja mana pun.