Instruksi ini menuntun anggota grup Extracurricular Participant - Workflow / Officer
membatalkan dokumen Extracurricular Participant di Odoo YPII dengan menekan tombol
Cancel.
Menghentikan sebuah dokumen Extracurricular Participant yang sudah tidak lagi berlaku —
misalnya siswa mengundurkan diri dari ekstrakurikuler tersebut, atau Offering/
Enrollment yang tercantum berubah — dengan memindahkan status dokumen menjadi
Cancelled. Tombol Cancel membuka dialog Select Cancel Reason yang mewajibkan
pengisian alasan pembatalan sebelum dokumen benar-benar berpindah status.
- Pengguna termasuk dalam grup Extracurricular Participant - Workflow / Officer (1 akun
per 7 September 2026). Kewenangan menekan Cancel dibatasi ke grup ini — lihat matriks
lengkapnya di
DT-aeed24b7.
- Dokumen berstatus Draft, Waiting for Approval, atau On Progress.
- Dokumen berstatus Done tidak memiliki jalur pembatalan sama sekali — tombol Cancel
tidak tersedia pada status tersebut.
- Akses ke menu School > Extracurricular > Extracurricular Participants.
- Keanggotaan grup Extracurricular Participant - Workflow / Officer.
- Buka menu School > Extracurricular > Extracurricular Participants.
- Buka dokumen Extracurricular Participant yang akan dibatalkan.
- Klik tombol Cancel di bagian header formulir. Dialog Select Cancel Reason terbuka.
- Pilih salah satu opsi pada field Reason (wajib diisi).
- Klik tombol Confirm pada dialog.
- Klik OK pada dialog konfirmasi yang muncul.
- Status dokumen berubah menjadi Cancelled.
- Nilai yang dipilih pada field Reason tersimpan dan tampil kembali pada formulir sebagai
keterangan alasan pembatalan di bawah nomor dokumen.
- Setelah dokumen mencapai Cancelled, tombol Restart tersedia bagi grup
Extracurricular Participant - Workflow / Officer untuk mengembalikannya ke Draft —
lihat
IK-67ba6312 — Memulai Ulang Extracurricular Participant.
- Tombol Cancel tidak muncul. Pengguna belum termasuk grup **Extracurricular Participant
- Workflow / Officer**, atau status dokumen bukan Draft, Waiting for Approval,
maupun On Progress — termasuk bila dokumen sudah Done, yang memang tidak memiliki
jalur pembatalan.
- Dialog Select Cancel Reason tidak menampilkan pilihan pada field Reason. Data master
alasan pembatalan masih kosong. Laporkan kepada pengelola data master Odoo YPII.