Instruksi ini menuntun penyetuju yang tercatat sebagai penyetuju aktif menolak dokumen
Extracurricular Participant yang berstatus Waiting for Approval.
Menghentikan pengajuan sebuah Extracurricular Participant yang dinilai tidak layak
dilanjutkan — misalnya Offering, Student, atau Enrollment yang tercantum keliru,
atau isi tab Billing/Standalone Payment Term tidak sesuai — dengan memindahkan status
dokumen dari Waiting for Approval ke Rejected.
- Status dokumen adalah Waiting for Approval — lihat
IK-64619857.
- Pengguna tercatat sebagai penyetuju aktif pada tab Approvals, diisi dari grup
Extracurricular Participant - Workflow / Officer (1 akun per 7 September 2026).
Kewenangan menekan tombol Reject diatur policy template Standard — lihat
DT-aeed24b7.
- Akun Odoo YPII yang tercatat sebagai penyetuju aktif pada dokumen yang dimaksud.
- Buka menu School > Extracurricular > Extracurricular Participants.
- Buka dokumen Extracurricular Participant berstatus Waiting for Approval yang akan
ditolak.
- Periksa dasar penolakan pada field Offering, Student, Enrollment, serta isi
tab Billing/Standalone Payment Term.
- Klik tombol Reject di bagian header formulir.
- Klik OK pada dialog konfirmasi yang muncul.
- Status dokumen berubah dari Waiting for Approval menjadi Rejected seketika.
- Field # Document tetap bertanda / karena nomor resmi hanya terbit saat dokumen
mencapai On Progress, dan dokumen yang ditolak pada Waiting for Approval tidak
pernah mencapainya.
- Tombol Restart menjadi tersedia bagi grup Extracurricular Participant - Workflow /
Officer untuk mengembalikan dokumen ke Draft — lihat
IK-67ba6312 — Memulai Ulang Extracurricular Participant.
- Tombol Reject tidak muncul. Pengguna tidak tercatat sebagai penyetuju aktif pada tab
Approvals, atau status dokumen bukan Waiting for Approval.
- Penolakan ternyata keliru. Tidak ada tombol untuk membatalkan penolakan. Mulai ulang
dokumen ke Draft lewat Restart, perbaiki isinya, lalu ajukan kembali lewat
Confirm.