Begitu persetujuan pada sebuah Extracurricular Participant diberikan, Odoo YPII langsung
memindahkan status dokumen dari Waiting for Approval ke On Progress — tanpa ada
tombol yang perlu ditekan pengguna untuk memulai status tersebut. Template persetujuan
Standard pada fitur ini hanya memuat satu tingkat, sehingga persetujuan yang diberikan
selalu menjadi persetujuan terakhir, dan perpindahan ini terjadi dalam rangkaian tindakan
yang sama dengan persetujuan itu sendiri, seketika setelah penyetuju menekan tombol
Approve.
Seluruh proses berjalan di dalam Odoo YPII pada fitur Extracurricular Participant. Tidak ada
sistem eksternal dan tidak ada webhook yang terlibat.
Otomasi ini bukan Automated Action maupun Scheduled Action Odoo — dua konstruk yang bisa
diperiksa administrator lewat menu Settings, bagian Technical. Perpindahan status ini
tertanam langsung di kode fitur Extracurricular Participant, sehingga administrator yang
mencarinya di daftar Automated Actions atau Scheduled Actions tidak akan menemukan satu pun
record untuknya.
| Komponen | Peran |
|---|---|
| Extracurricular Participant | dokumen yang statusnya berpindah |
| Template persetujuan Standard | menentukan penyetuju; hanya satu tingkat, sehingga persetujuan yang diberikan selalu menjadi persetujuan terakhir |
| Kode fitur Extracurricular Participant | menjalankan perpindahan status begitu persetujuan diberikan |
Perpindahan ini berjalan terlepas dari penanda kewenangan tombol apa pun pada dokumen —
termasuk penanda Can Start yang memang tidak tersedia pada formulir Extracurricular
Participant (lihat
Kewenangan Tombol Aksi Extracurricular Participant).
Tombol Start yang biasanya memulai status berjalan pada dokumen transaksi Odoo YPII
lainnya tidak pernah muncul pada formulir Extracurricular Participant, karena memang
tidak dibutuhkan — perpindahan ke On Progress sudah dijalankan otomatis begitu
persetujuan masuk.
Tidak ada layar konfigurasi Odoo untuk mengubah otomasi perpindahan status ini — ia
tertanam di kode fitur Extracurricular Participant dan hanya berubah lewat pemutakhiran
modul, bukan lewat pengaturan yang dapat diubah pengguna atau administrator. Yang dapat
dikonfigurasi lewat layar Odoo hanyalah template persetujuan Standard itu sendiri, yang
saat ini memuat satu tingkat persetujuan dengan penyetuju dari grup Extracurricular
Participant - Workflow / Officer (1 akun per 7 September 2026).
Bila persetujuan gagal diproses karena sebab lain, seluruh rangkaian tindakan — termasuk
pencatatan persetujuan itu sendiri — dibatalkan bersama-sama. Dokumen tetap berada di
Waiting for Approval persis seperti sebelum tombol Approve ditekan; tidak ada
persetujuan yang tersimpan sebagian dan tidak ada dokumen yang tertinggal di antara dua
status.
Perpindahan status dan persetujuannya tercatat pada riwayat pesan (chatter) di bagian bawah
formulir Extracurricular Participant. Pengguna dapat memeriksa keadaan ini dengan membuka
dokumen dan melihat statusbar di bagian atas formulir, atau membuka tab Approvals untuk
melihat riwayat persetujuan. Otomasi ini tidak memakai antrean pekerjaan maupun integrasi
eksternal, sehingga tidak ada log tambahan di luar riwayat pesan dokumen.