| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | SOP-AST-001 |
| Tanggal Efektif | 23 Maret 2026 |
| Versi | 1.0 |
| Pihak Pengesah | Kepala Keuangan |
| Kategori Tag | #SOP #Odoo #AsetTetap #Penjurnalan #Otomatis |
Memastikan setiap aset tetap yang muncul secara otomatis dari transaksi penjurnalan di Odoo diverifikasi, dibuat, didepresiasi, dikonfirmasi, dan disetujui secara akurat dan terkendali melalui mekanisme Fixed Asset di sistem Odoo.
1.0 [Start Event - Timer] Setiap tanggal 15 atau hari kerja terakhir setiap bulan, proses pemeriksaan aset tetap dimulai.
2.0 [User Task] Staff Akuntansi Pusat memeriksa dashboard Fix Asset to Be Created di Odoo. (Panduan teknis lihat: IK-AST-001: Memeriksa Dashboard Fix Asset to Be Created di Odoo)
3.0 [Exclusive Gateway] Apakah dashboard Fix Asset to Be Created memiliki data?
4.0 [User Task] Staff Akuntansi Pusat melakukan pengecekan terhadap setiap data penjurnalan pada dashboard Fix Asset to Be Created di Odoo.
5.0 [Exclusive Gateway] Apakah data penjurnalan sudah tepat?
6.0 [User Task] Staff Akuntansi Pusat membuat aset tetap dari journal item (Create Fix Asset from Journal Item) di Odoo. (Panduan teknis lihat: IK-AST-002: Membuat Fix Asset from Journal Item di Odoo)
7.0 [Service Task] Sistem Odoo secara otomatis membuat data aset tetap baru dengan status Draft. (Detail otomasi lihat: AUT-AST-001: Pembuatan Otomatis Data Aset Tetap dari Journal Item)
8.0 [User Task] Staff Akuntansi Pusat melakukan pengecekan inputan aset tetap yang dibuat secara otomatis oleh Odoo. (Panduan teknis lihat: IK-AST-003: Memeriksa Inputan Aset Tetap di Odoo)
9.0 [Exclusive Gateway] Apakah inputan otomatis aset tetap sudah tepat?
10.0 [User Task] Staff Akuntansi Pusat membuat tabel depresiasi aset tetap secara otomatis di Odoo. (Panduan teknis lihat: IK-AST-004: Membuat Tabel Depresiasi Aset Tetap di Odoo)
11.0 [User Task] Staff Akuntansi Pusat mengkonfirmasi aset tetap di Odoo. (Panduan teknis lihat: IK-AST-005: Mengkonfirmasi Aset Tetap di Odoo)
12.0 [Service Task] Sistem Odoo melakukan pengecekan otomatis pasca konfirmasi aset tetap. (Detail otomasi lihat: AUT-AST-002: Pengecekan Otomatis Pasca Konfirmasi Aset Tetap)
13.0 [Exclusive Gateway] Apakah pengecekan otomatis pasca konfirmasi lolos?
14.0 [Service Task] Sistem Odoo menjalankan otomasi pasca konfirmasi aset tetap. (Detail otomasi lihat: AUT-AST-003: Otomasi Pasca Konfirmasi Aset Tetap)
15.0 [User Task] Pihak yang berwenang menjalankan prosedur persetujuan aset tetap di Odoo. (Panduan teknis lihat: IK-AST-006: Menyetujui atau Menolak Aset Tetap di Odoo) — Kewenangan persetujuan lihat: DEC-AST-001: Kewenangan Persetujuan Aset Tetap
16.0 [Exclusive Gateway] Apakah aset tetap disetujui?
17.0 [Service Task] Sistem Odoo melakukan pengecekan otomatis pasca persetujuan aset tetap. (Detail otomasi lihat: AUT-AST-004: Pengecekan Otomatis Pasca Persetujuan Aset Tetap)
18.0 [Exclusive Gateway] Apakah pengecekan otomatis pasca persetujuan lolos?
19.0 [Service Task] Sistem Odoo menjalankan otomasi pasca persetujuan aset tetap. (Detail otomasi lihat: AUT-AST-005: Otomasi Pasca Persetujuan Aset Tetap)
20.0 [End Event - Success] Pencatatan perolehan aset tetap otomatis dari penjurnalan selesai.
A1.1 [User Task] Staff Akuntansi Pusat mengedit aset tetap di Odoo. (Panduan teknis lihat: IK-AST-007: Mengedit Aset Tetap di Odoo)
A1.2 Kembali ke Langkah 8.0 (Pengecekan inputan aset tetap).
A2.1 [Service Task] Sistem Odoo melakukan pengecekan otomatis pasca penolakan aset tetap. (Detail otomasi lihat: AUT-AST-006: Pengecekan Otomatis Pasca Penolakan Aset Tetap)
A2.2 [Exclusive Gateway] Apakah pengecekan otomatis pasca penolakan lolos?
A2.3 [Service Task] Sistem Odoo menjalankan otomasi pasca penolakan aset tetap. (Detail otomasi lihat: AUT-AST-007: Otomasi Pasca Penolakan Aset Tetap)
A2.4 [End Event - Alternate] Proses pencatatan aset tetap tidak dilanjutkan.