| Atribut |
Keterangan |
| Nomor Dokumen |
SOP-AST-001 |
| Tanggal Efektif |
23 Maret 2026 |
| Versi |
1.0 |
| Pihak Pengesah |
Kepala Keuangan |
| Kategori Tag |
#SOP #Odoo #AsetTetap #Penjurnalan #Otomatis |
Memastikan setiap aset tetap yang muncul secara otomatis dari transaksi penjurnalan di Odoo diverifikasi, dibuat, didepresiasi, dikonfirmasi, dan disetujui secara akurat dan terkendali melalui mekanisme Fixed Asset di sistem Odoo.
- Pemicu (Start Event): Setiap tanggal 15 atau pada hari kerja terakhir setiap bulan, dimulai dari pemeriksaan daftar Journal Items di Odoo dengan filter Fixed Asset to Be Create.
- Hasil Akhir (End Event): Aset tetap telah disetujui dan otomasi pasca persetujuan telah dijalankan oleh Odoo.
- Berlaku untuk: Staff Akuntansi Pusat dan seluruh pihak yang berwenang memberikan persetujuan terhadap aset tetap.
- Fixed Asset to Be Create: Filter pada daftar Journal Items di Odoo (menu Financial Accounting > Accounting Entry > Journal Items) yang menampilkan item jurnal yang akunnya terhubung ke Fixed Asset Category namun belum pernah menghasilkan aset tetap.
- Generate Fixed Asset From Journal Item: Aksi di Odoo untuk mengonversi item jurnal hasil penyaringan Fixed Asset to Be Create menjadi data aset tetap baru. Tersedia sebagai pilihan pada menu Action, dan sebagai tombol per baris bertooltip Create Fixed Asset.
- Draft: Status awal data aset tetap di Odoo setelah dibuat secara otomatis dari penjurnalan, sebelum dikonfirmasi.
- Tabel Depresiasi: Jadwal penyusutan nilai aset tetap yang dibuat secara otomatis oleh Odoo berdasarkan metode dan umur manfaat yang dikonfigurasi.
- Dikonfirmasi: Status aset tetap setelah Staff Akuntansi Pusat melakukan konfirmasi, menandakan data siap diteruskan ke proses persetujuan.
- Disetujui: Status aset tetap setelah mendapatkan persetujuan dari pihak yang berwenang.
- Ditolak: Status aset tetap ketika pengajuan ditolak oleh pihak yang berwenang.
- Staff Akuntansi Pusat: Memeriksa daftar Journal Items, membuat aset tetap dari jurnal, memeriksa dan mengedit inputan, membuat tabel depresiasi, serta mengkonfirmasi aset tetap di Odoo.
- Pihak Pemberi Persetujuan: Menjalankan prosedur persetujuan atau penolakan aset tetap di Odoo. Kewenangan mengacu pada DEC-AST-001: Kewenangan Persetujuan Aset Tetap.
- Odoo (Sistem): Membuat data aset tetap secara otomatis, menjalankan pengecekan otomatis, dan menjalankan otomasi pada setiap tahap transisi status aset tetap.
- Staff Akuntansi Pusat harus memiliki akses ke modul Fixed Assets di Odoo.
- Penjurnalan yang akan dikonversi menjadi aset tetap wajib menggunakan akun yang telah dikonfigurasi sebagai akun aset tetap di Odoo.
- Pemeriksaan dilakukan secara rutin setiap tanggal 15 atau pada hari kerja terakhir setiap bulan.
1.0 [Start Event - Timer] Setiap tanggal 15 atau hari kerja terakhir setiap bulan, proses pemeriksaan aset tetap dimulai.
2.0 [User Task] Staff Akuntansi Pusat memeriksa daftar Journal Items di Odoo dengan filter Fixed Asset to Be Create. (Panduan teknis lihat: IK-AST-001: Memeriksa Journal Item Calon Aset Tetap di Odoo)
3.0 [Exclusive Gateway] Apakah hasil penyaringan Fixed Asset to Be Create memiliki data?
- 3.A (Jika Ada Data): Lanjut ke Langkah 4.0.
- 3.B (Jika Tidak Ada Data): Lanjut ke Langkah 13.0.
4.0 [User Task] Staff Akuntansi Pusat melakukan pengecekan terhadap setiap item jurnal hasil penyaringan Fixed Asset to Be Create di Odoo.
5.0 [Exclusive Gateway] Apakah data penjurnalan sudah tepat?
- 5.A (Jika Sudah Tepat): Lanjut ke Langkah 6.0.
- 5.B (Jika Belum Tepat): Staff Akuntansi Pusat menindaklanjuti koreksi penjurnalan di luar alur SOP ini. Kembali ke Langkah 4.0 untuk data penjurnalan berikutnya.
6.0 [User Task] Staff Akuntansi Pusat membuat aset tetap dari journal item (Generate Fixed Asset From Journal Item) di Odoo. (Panduan teknis lihat: IK-AST-002: Membuat Fixed Asset dari Journal Item di Odoo)
7.0 [Service Task] Sistem Odoo secara otomatis membuat data aset tetap baru dengan status Draft. (Detail otomasi lihat: AUT-AST-001: Pembuatan Otomatis Data Aset Tetap dari Journal Item)
8.0 [User Task] Staff Akuntansi Pusat melakukan pengecekan inputan aset tetap yang dibuat secara otomatis oleh Odoo. (Panduan teknis lihat: IK-AST-003: Memeriksa Inputan Aset Tetap di Odoo)
9.0 [Exclusive Gateway] Apakah inputan otomatis aset tetap sudah tepat?
- 9.A (Jika Sudah Tepat): Lanjut ke Langkah 10.0.
- 9.B (Jika Belum Tepat): Lanjut ke Alur Alternatif 1 (Langkah A1.1).
10.0 [User Task] Staff Akuntansi Pusat membuat tabel depresiasi aset tetap secara otomatis di Odoo. (Panduan teknis lihat: IK-AST-004: Membuat Tabel Depresiasi Aset Tetap di Odoo)
11.0 [User Task] Staff Akuntansi Pusat mengkonfirmasi aset tetap di Odoo. (Panduan teknis lihat: IK-AST-005: Mengkonfirmasi Aset Tetap di Odoo)
12.0 [Service Task] Sistem Odoo melakukan pengecekan otomatis pasca konfirmasi aset tetap. (Detail otomasi lihat: AUT-AST-002: Pengecekan Otomatis Pasca Konfirmasi Aset Tetap)
13.0 [Exclusive Gateway] Apakah pengecekan otomatis pasca konfirmasi lolos?
- 13.A (Jika Lolos): Lanjut ke Langkah 14.0.
- 13.B (Jika Tidak Lolos): Sistem Odoo menandai aset tetap dengan status error. Staff Akuntansi Pusat menangani error sesuai petunjuk sistem dan mengulangi proses dari Langkah 8.0.
14.0 [Service Task] Sistem Odoo menjalankan otomasi pasca konfirmasi aset tetap. (Detail otomasi lihat: AUT-AST-003: Otomasi Pasca Konfirmasi Aset Tetap)
15.0 [User Task] Pihak yang berwenang menjalankan prosedur persetujuan aset tetap di Odoo. (Panduan teknis lihat: IK-AST-006: Menyetujui atau Menolak Aset Tetap di Odoo) — Kewenangan persetujuan lihat: DEC-AST-001: Kewenangan Persetujuan Aset Tetap
16.0 [Exclusive Gateway] Apakah aset tetap disetujui?
- 16.A (Jika Disetujui): Lanjut ke Langkah 17.0.
- 16.B (Jika Ditolak): Lanjut ke Alur Alternatif 2 (Langkah A2.1).
17.0 [Service Task] Sistem Odoo melakukan pengecekan otomatis pasca persetujuan aset tetap. (Detail otomasi lihat: AUT-AST-004: Pengecekan Otomatis Pasca Persetujuan Aset Tetap)
18.0 [Exclusive Gateway] Apakah pengecekan otomatis pasca persetujuan lolos?
- 18.A (Jika Lolos): Lanjut ke Langkah 19.0.
- 18.B (Jika Tidak Lolos): Sistem Odoo menandai aset tetap dengan status error. Staff Akuntansi Pusat menangani error sesuai petunjuk sistem.
19.0 [Service Task] Sistem Odoo menjalankan otomasi pasca persetujuan aset tetap. (Detail otomasi lihat: AUT-AST-005: Otomasi Pasca Persetujuan Aset Tetap)
20.0 [End Event - Success] Pencatatan perolehan aset tetap otomatis dari penjurnalan selesai.
A1.1 [User Task] Staff Akuntansi Pusat mengedit aset tetap di Odoo. (Panduan teknis lihat: IK-AST-007: Mengedit Aset Tetap di Odoo)
A1.2 Kembali ke Langkah 8.0 (Pengecekan inputan aset tetap).
A2.1 [Service Task] Sistem Odoo melakukan pengecekan otomatis pasca penolakan aset tetap. (Detail otomasi lihat: AUT-AST-006: Pengecekan Otomatis Pasca Penolakan Aset Tetap)
A2.2 [Exclusive Gateway] Apakah pengecekan otomatis pasca penolakan lolos?
- A2.2.A (Jika Lolos): Lanjut ke Langkah A2.3.
- A2.2.B (Jika Tidak Lolos): Sistem Odoo mencatat error penolakan. Staff Akuntansi Pusat menangani error sesuai petunjuk sistem.
A2.3 [Service Task] Sistem Odoo menjalankan otomasi pasca penolakan aset tetap. (Detail otomasi lihat: AUT-AST-007: Otomasi Pasca Penolakan Aset Tetap)
A2.4 [End Event - Alternate] Proses pencatatan aset tetap tidak dilanjutkan.
- 12.E1 [Boundary Error]: Jika di Langkah 12.0 sistem Odoo mengembalikan error kritis yang tidak dapat diselesaikan oleh Staff Akuntansi Pusat, Staff segera menghubungi tim IT untuk investigasi lebih lanjut. Proses ditangguhkan hingga error teratasi.
- 17.E1 [Boundary Error]: Jika di Langkah 17.0 sistem Odoo mengembalikan error kritis yang tidak dapat diselesaikan, Staff Akuntansi Pusat segera menghubungi tim IT untuk investigasi lebih lanjut. Proses ditangguhkan hingga error teratasi.
- Tabel Keputusan:
- Menautkan Instruksi Kerja:
- Menautkan Otomasi Sistem: