| Atribut |
Keterangan |
| Nomor Dokumen |
IK-AST-002 |
| Tanggal Efektif |
23 Maret 2026 |
| Versi |
1.0 |
| Sistem / Modul |
Odoo ERP - Modul Fixed Assets (account.asset) |
| Kategori Tag |
#InstruksiKerja #Odoo #AsetTetap #Penjurnalan |
Memandu Staff Akuntansi Pusat dalam menggunakan fitur Create Fix Asset from Journal Item di Odoo untuk mengonversi item jurnal yang sudah terverifikasi menjadi data aset tetap baru berstatus Draft secara otomatis.
- Akses Sistem: Memiliki akun Odoo dengan hak akses modul Accounting dengan izin Fixed Assets.
- Data Input: Item jurnal pada dashboard Fix Asset to Be Created telah diperiksa dan dinyatakan tepat sesuai IK-AST-001.
- Buka dashboard Fix Asset to Be Created di modul Accounting > Fixed Assets.
- Pilih item jurnal yang ingin dikonversi dengan mencentang kotak di sebelah kiri baris data tersebut.
[Tempatkan Screenshot: Pemilihan item jurnal pada dashboard]
- Klik tombol aksi (Action) di bagian atas daftar, kemudian pilih Create Asset atau Create Fix Asset from Journal Item.
[Tempatkan Screenshot: Tombol Action dan opsi Create Asset]
- Sistem Odoo akan menampilkan dialog konfirmasi atau langsung membuat data aset tetap baru. Konfirmasi tindakan jika diminta.
- Setelah proses selesai, sistem akan membuat data aset tetap baru dengan status Draft dan mengarahkan tampilan ke rekaman aset tetap yang baru dibuat, atau tetap di daftar dengan item yang bersangkutan dihapus dari dashboard.
- Verifikasi bahwa data aset tetap baru telah berhasil dibuat dengan memeriksa modul Accounting > Fixed Assets > Assets dan memastikan aset baru muncul dengan status Draft.
[Tempatkan Screenshot: Aset tetap baru dalam status Draft]
- Kendala: Tombol Create Asset tidak muncul atau berwarna abu-abu.
** Solusi: Pastikan item jurnal sudah dicentang (dipilih). Jika masih tidak aktif, periksa izin akses akun Odoo Anda dengan tim IT.
- Kendala: Sistem menampilkan pesan error saat membuat aset.
** Solusi: Periksa apakah konfigurasi akun (asset account, depreciation account, expense account) pada item jurnal sudah lengkap. Hubungi tim IT jika error berlanjut.
Instruksi ini merupakan penjabaran teknis dari: