| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | IK-AST-002 |
| Tanggal Efektif | 14 Agustus 2026 |
| Versi | 2.0 |
| Sistem / Modul | Odoo 14.0 — Journal Item (account.move.line) dan Fixed Asset (fixed.asset.asset), modul ssi_fixed_asset |
| Menu | Financial Accounting > Accounting Entry > Journal Items |
| Pelaksana | Staf Akuntansi Pusat, anggota grup Journal Entry / User |
| Perubahan Status | Membentuk Fixed Asset baru berstatus Draft |
| Kategori Tag | #InstruksiKerja #Odoo #AsetTetap #Penjurnalan |
Memandu Staf Akuntansi Pusat YPII mengonversi journal item yang sudah diperiksa menjadi record
Fixed Asset berstatus Draft di Odoo, sehingga aset tersebut dapat dilengkapi dan disusutkan.
Konversi tidak dapat dibatalkan lewat layar Journal Items. Aset tetap yang telanjur terbentuk
harus dihapus dari menu Fixed Assets selagi berstatus Draft. Pastikan pemeriksaan
IK-AST-001 sudah tuntas sebelum melanjutkan.
Odoo tidak menolak konversi kedua atas baris yang sama. Penjagaannya bersandar pada field
yang tidak diisi oleh alur ini, sehingga menjalankan aksi dua kali akan membentuk aset tetap
ganda tanpa peringatan apa pun. Karena itu jalankan konversi sekali saja per baris, dan
gunakan filter Fixed Asset to Be Create untuk memastikan baris sudah keluar dari daftar
sebelum mengulang aksi.
Odoo tidak menampilkan dialog konfirmasi untuk kedua cara di atas. Konversi berjalan begitu
tombol atau menu aksi diklik.
| Kendala | Penyebab dan Penyelesaian |
|---|---|
| Odoo menolak dengan pesan Account does not have fixed asset category | Akun pada journal item belum terhubung ke Fixed Asset Category. Laporkan kepada Bidang Keuangan YPII agar akun tersebut dikonfigurasi lebih dulu; jangan mengganti akun pada jurnal yang sudah diposting. |
| Terbentuk aset tetap ganda dari satu baris | Aksi konversi dijalankan lebih dari sekali atas baris yang sama, dan Odoo tidak menolaknya. Hapus aset tetap yang berlebih selagi masih Draft, lalu pastikan baris sudah keluar dari filter Fixed Asset to Be Create sebelum menjalankan aksi lagi. |
| Pilihan Generate Fixed Asset From Journal Item tidak muncul di menu Action | Belum ada baris yang dicentang, atau tampilan yang aktif bukan tampilan list. Centang minimal satu baris pada tampilan list. |
| Terbentuk lebih dari satu aset tetap dari satu baris | Kuantitas journal item lebih dari 1, sehingga nilainya dipecah rata sebanyak kuantitas tersebut. Hapus aset yang berlebih selagi masih Draft, lalu koreksi kuantitas pada jurnal. |
| Aset tetap terbentuk dengan data yang salah | Selama masih berstatus Draft, aset dapat diperbaiki lewat IK-AST-007 atau dihapus dari menu Fixed Assets. |