| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | IK-AST-001 |
| Tanggal Efektif | 14 Agustus 2026 |
| Versi | 2.0 |
| Sistem / Modul | Odoo 14.0 — Journal Item (account.move.line) dan Fixed Asset (fixed.asset.asset), modul ssi_fixed_asset |
| Menu | Financial Accounting > Accounting Entry > Journal Items |
| Pelaksana | Staf Akuntansi Pusat, anggota grup Journal Entry / User |
| Perubahan Status | Tidak ada — instruksi kerja ini hanya memeriksa |
| Kategori Tag | #InstruksiKerja #Odoo #AsetTetap #Penjurnalan |
Memandu Staf Akuntansi Pusat YPII menemukan dan memeriksa journal item yang layak dikonversi
menjadi aset tetap, sebelum konversi dijalankan mengikuti
IK-AST-002.
Odoo YPII tidak memiliki halaman dasbor tersendiri untuk keperluan ini. Daftar calon aset tetap
diperoleh dengan menerapkan filter Fixed Asset to Be Create pada daftar Journal Items.
Dokumen ini menggantikan versi 1.0 yang menyebut dasbor bernama Fix Asset to Be Created.
Nama tersebut tidak pernah ada sebagai menu di Odoo YPII; yang ada adalah filter pada daftar
Journal Items sebagaimana dijelaskan di bawah.
Per 14 Agustus 2026, filter Fixed Asset to Be Create di Odoo YPII tidak menghasilkan satu
baris pun, karena belum ada jurnal yang diposting ke sembilan akun aset tetap pada Langkah 5.
Seluruh aset tetap yang ada saat ini terbentuk di luar mekanisme ini. Daftar yang kosong pada
pemeriksaan pertama karena itu wajar dan bukan tanda kegagalan sistem.
Terdapat pula filter Fixed Asset pada panel yang sama. Filter itu menampilkan kebalikannya,
yaitu journal item yang aset tetapnya sudah pernah dibuat. Gunakan untuk menelusuri riwayat,
bukan untuk mencari calon aset tetap.
Daftar ini juga menyediakan kolom opsional Fixed Asset, tetapi kolom tersebut tidak
terisi oleh konversi journal item menjadi aset tetap. Odoo hanya memakainya pada item jurnal
penyusutan. Jangan menjadikan kolom itu penanda sudah atau belum dikonversi — penandanya
adalah filter Fixed Asset to Be Create itu sendiri, yang memang hanya memuat baris yang
belum menghasilkan aset tetap.
Periksa data berikut pada setiap baris, karena seluruhnya akan tersalin ke aset tetap yang
terbentuk:
Bila kuantitas pada journal item lebih besar dari 1, konversi akan membentuk aset tetap
sebanyak kuantitas tersebut, masing-masing bernilai perolehan dibagi rata. Pastikan itu memang
yang dikehendaki sebelum baris diteruskan ke IK-AST-002.
Sembilan akun berikut terhubung ke Fixed Asset Category di Odoo YPII. Journal item pada akun di
luar daftar ini tidak akan muncul pada filter Fixed Asset to Be Create.
| Akun Aset Tetap | Fixed Asset Category |
|---|---|
| 1320.01 Gedung | Gedung |
| 1330.01 Inventaris Kendaraan | Inventaris Kendaraan |
| 1330.02 Inventaris Kantor | Inventaris Kantor |
| 1330.03 Inventaris Meubelair | Inventaris Meubelair |
| 1330.04 Inventaris Lain | Inventaris Lain |
| 1330.05 Inventaris Alat Musik & Drum band | Inventaris Alat Musik & Drum Band |
| 1330.06 Inventaris Lab MIPA/Bahasa | Inventaris Lab MIPA/Bahasa |
| 1330.07 Inventaris Lab Komputer | Inventaris Lab Komputer |
| 1330.08 Inventaris Peralatan Perpustakaan | Inventaris Peralatan Perpustakaan |
| Kendala | Penyebab dan Penyelesaian |
|---|---|
| Menu Journal Items tidak muncul di bawah Financial Accounting > Accounting Entry | Akun belum menjadi anggota grup Journal Entry / User. Ajukan penambahan grup kepada administrator Odoo YPII. |
| Filter Fixed Asset to Be Create tidak ada di panel Filters | Modul ssi_fixed_asset belum terpasang atau belum diperbarui pada instance. Laporkan kepada administrator Odoo YPII. |
| Sebuah jurnal perolehan diketahui ada, tetapi barisnya tidak muncul pada filter | Akun yang dipakai belum terhubung ke Fixed Asset Category, atau jurnalnya belum diposting. Periksa akun terhadap tabel pemetaan pada Langkah 5, dan pastikan status jurnalnya Posted. |
| Kolom Fixed Asset kosong padahal aset tetapnya sudah dibuat | Wajar. Kolom itu tidak diisi oleh konversi journal item, melainkan hanya dipakai pada item jurnal penyusutan. Pakai filter Fixed Asset to Be Create sebagai penanda. |
| Sebuah baris terlihat dua kali dengan nilai berbeda | Baris pada daftar ini adalah item jurnal, bukan dokumen. Satu jurnal perolehan dapat memuat lebih dari satu item. Periksa kolom Journal Entry untuk memastikan asalnya. |
| Nilai perolehan pada baris terasa terlalu besar | Kuantitas journal item mungkin lebih dari 1, sehingga konversi akan memecahnya menjadi beberapa aset tetap. Periksa dokumen pendukungnya sebelum meneruskan baris tersebut. |