| Atribut |
Keterangan |
| Nomor Dokumen |
AUT-AST-002 |
| Tanggal Efektif |
23 Maret 2026 |
| Versi |
1.0 |
| Sistem / Modul |
Odoo ERP - Modul Fixed Assets (account.asset) |
| Kategori Tag |
#Automation #Odoo #AsetTetap #Konfirmasi |
Menjalankan serangkaian pengecekan integritas data secara otomatis setelah Staff Akuntansi Pusat melakukan konfirmasi pada data aset tetap di Odoo, guna memastikan aset tetap yang disampaikan memenuhi syarat kelengkapan dan konsistensi data sebelum diteruskan ke proses otomasi pasca konfirmasi dan persetujuan.
- Tipe Trigger: ##On Update## (Saat ada pembaruan pada rekaman data).
- Target Objek: Model ##account.asset## (Aset Tetap).
- Kondisi Pemicu: Field ##state## berubah dari ##draft## menjadi ##open## (atau status konfirmasi yang berlaku) pada rekaman Aset Tetap.
¶ 3. Filter Kondisi (Domain / Syarat Aktif)
Otomasi pengecekan ini HANYA akan tereksekusi jika seluruh kondisi berikut terpenuhi pada saat pembaruan data:
- Field ##state## (Status) baru saja berubah dari ##draft## menjadi status terkonfirmasi.
- Field ##name## (Nama Aset) tidak kosong.
- Field ##category_id## (Kategori Aset) tidak kosong.
- Field ##value## (Nilai Perolehan) bernilai lebih dari 0.
- Field ##date## (Tanggal Perolehan) tidak kosong.
Sistem akan menjalankan pengecekan berikut secara berurutan:
- Validasi Kelengkapan Data Utama: Sistem memverifikasi bahwa field ##name## (Nama Aset), ##category_id## (Kategori), ##value## (Nilai Perolehan, harus lebih dari 0), ##date## (Tanggal Perolehan), ##account_asset_id## (Akun Aset), ##account_depreciation_id## (Akun Depresiasi), dan ##account_depreciation_expense_id## (Akun Beban Depresiasi) telah terisi.
- Validasi Nilai Perolehan: Sistem memverifikasi bahwa nilai ##value## lebih besar dari 0 (nol).
- Validasi Tabel Depresiasi: Sistem memeriksa bahwa tabel depresiasi (##depreciation_line_ids##) sudah dihitung dan memiliki minimal satu baris entri depresiasi.
- Validasi Akun: Sistem memverifikasi bahwa semua akun yang digunakan (akun aset, akun depresiasi, akun beban depresiasi) adalah akun yang valid dan aktif.
- Hasil Pengecekan:
- Jika lolos: Sistem melanjutkan ke AUT-AST-003: Otomasi Pasca Konfirmasi Aset Tetap.
- Jika tidak lolos: Sistem menampilkan pesan error kepada Staff Akuntansi Pusat yang menjelaskan kondisi yang tidak terpenuhi, dan Aset Tetap dikembalikan ke status ##draft## untuk diperbaiki.
Tidak ada pengiriman data eksternal pada proses pengecekan ini. Semua proses berjalan secara internal di dalam sistem Odoo.