| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | AUT-AST-001 |
| Tanggal Efektif | 14 Agustus 2026 |
| Versi | 2.0 |
| Sistem / Modul | Odoo 14.0 — modul ssi_fixed_asset, model account.move.line dan fixed.asset.asset |
| Kategori Tag | #Automation #Odoo #AsetTetap #Penjurnalan |
Odoo YPII membentuk satu record Fixed Asset berstatus Draft dari sebuah journal item, dengan
menyalin nilai, tanggal, dan kategori dari item jurnal tersebut, sehingga aset tidak perlu
diketik ulang. Otomasi ini berjalan hanya ketika pengguna memicunya; tidak ada penjadwalan dan
tidak ada pemicu berbasis perubahan field.
Versi 1.0 dokumen ini menyebut model
account.asset, fieldcreate_asset, dan field
asset_id. Ketiganya tidak ada di Odoo YPII. Isi versi 2.0 diturunkan langsung dari modul
ssi_fixed_assetyang terpasang.
account.move.line (Journal Item) sebagai sumber.fixed.asset.asset (Fixed Asset) sebagai keluaran.fixed.asset.category (Fixed Asset Category) sebagai penentu konfigurasiTidak ada sistem di luar Odoo yang terlibat, dan tidak ada data yang dikirim keluar.
Otomasi dipicu tindakan pengguna pada daftar Journal Items
(menu Financial Accounting > Accounting Entry > Journal Items), lewat salah satu dari dua jalan
berikut. Keduanya memanggil method yang sama, yaitu action_create_fixed_asset pada
account.move.line.
| Jalan Pemicu | Wujud di Layar | Cakupan |
|---|---|---|
| Tombol per baris | Ikon roda gigi di ujung kanan baris, bertooltip Create Fixed Asset | Satu journal item |
| Server action | Menu Action > Generate Fixed Asset From Journal Item | Seluruh baris yang dicentang |
Server action tersebut terdaftar sebagai ir.actions.server dengan XML ID
ssi_fixed_asset.generate_asset_from_journal_item, terikat ke model Journal Item pada tampilan
list, tanpa pembatasan grup.
fixed_asset_category_id pada akun terisi. Bila kosong, Odoo membatalkan proses danfixed_asset_id pada journal item, dan menolak bila field ituPenjagaan kedua di atas tidak efektif pada jalur perolehan. Field
fixed_asset_idhanya
diisi Odoo pada item jurnal penyusutan, tidak pada item jurnal perolehan, sehingga sebuah
journal item perolehan dapat dikonversi berulang kali dan menghasilkan aset tetap ganda tanpa
peringatan. Kendalinya karena itu bersifat prosedural, yaitu lewat filter
Fixed Asset to Be Create sebagaimana IK-AST-001 dan IK-AST-002.
name — dari Label journal item.category_id — dari Fixed Asset Category pada akun journal item.purchase_value — dari saldo journal item, dibagi rata sebanyak jumlah aset.partner_id — dari Partner journal item.date_start — dari Date journal item.account_analytic_id — dari Analytic Account journal item.asset_acquisition_move_line_id — menunjuk balik ke journal item asal.Odoo tidak mengarahkan layar ke record yang baru terbentuk. Pengguna tetap berada di daftar
Journal Items, dan aset baru dilihat lewat menu Financial Accounting > Fixed Asset > Fixed Assets.
Sembilan akun berikut terhubung ke Fixed Asset Category di Odoo YPII. Journal item pada akun di
luar daftar ini tidak dapat dikonversi.
| Akun | Fixed Asset Category |
|---|---|
| 1320.01 Gedung | Gedung |
| 1330.01 Inventaris Kendaraan | Inventaris Kendaraan |
| 1330.02 Inventaris Kantor | Inventaris Kantor |
| 1330.03 Inventaris Meubelair | Inventaris Meubelair |
| 1330.04 Inventaris Lain | Inventaris Lain |
| 1330.05 Inventaris Alat Musik & Drum band | Inventaris Alat Musik & Drum Band |
| 1330.06 Inventaris Lab MIPA/Bahasa | Inventaris Lab MIPA/Bahasa |
| 1330.07 Inventaris Lab Komputer | Inventaris Lab Komputer |
| 1330.08 Inventaris Peralatan Perpustakaan | Inventaris Peralatan Perpustakaan |
| Pesan Odoo | Arti | Tindakan |
|---|---|---|
| Account does not have fixed asset category | Akun pada journal item belum terhubung ke Fixed Asset Category | Minta Bidang Keuangan YPII mengonfigurasi akun tersebut. Jangan mengganti akun pada jurnal yang sudah diposting. |
| A fixed asset already created from this accounting entry line | Field fixed_asset_id pada journal item sudah terisi |
Lewati baris tersebut. Pesan ini praktis hanya muncul pada item jurnal penyusutan. |
Kedua pesan membatalkan seluruh proses pada baris yang bersangkutan; tidak ada aset separuh jadi.