| Atribut |
Keterangan |
| Nomor Dokumen |
AUT-AST-001 |
| Tanggal Efektif |
23 Maret 2026 |
| Versi |
1.0 |
| Sistem / Modul |
Odoo ERP - Modul Fixed Assets (account.asset) |
| Kategori Tag |
#Automation #Odoo #AsetTetap #Penjurnalan |
Mengotomatiskan pembuatan data aset tetap baru berstatus Draft secara langsung dari journal item yang terdapat pada dashboard Fix Asset to Be Created, sehingga data aset terbentuk secara otomatis dengan menarik informasi akun, nilai, dan tanggal dari jurnal yang bersangkutan tanpa perlu entri manual satu per satu.
- Tipe Trigger: ##On User Action## (Saat pengguna mengeksekusi aksi tertentu).
- Target Objek: Model ##account.move.line## (Journal Item pada dashboard Fix Asset to Be Created).
- Kondisi Pemicu: Staff Akuntansi Pusat mengklik tombol Create Asset pada journal item yang dipilih di dashboard Fix Asset to Be Created.
¶ 3. Filter Kondisi (Domain / Syarat Aktif)
Otomasi ini HANYA akan tereksekusi jika seluruh kondisi berikut terpenuhi pada saat aksi dijalankan:
- Journal item yang dipilih menggunakan akun yang dikonfigurasi dengan ##create_asset## = ##True## (Akun Aset Tetap).
- Field ##account_id## tidak kosong dan merujuk pada akun aset tetap yang valid.
- Field ##debit## atau ##credit## bernilai lebih dari 0.
- Jurnal terkait berstatus ##posted## (telah diposting).
- Journal item belum pernah dikonversi menjadi aset tetap sebelumnya (belum memiliki ##asset_id## yang terisi).
Sistem akan menjalankan tindakan berikut secara berurutan:
- Pembuatan Rekaman Aset Baru: Sistem membuat rekaman baru pada model ##account.asset## dengan status ##draft## (Draf), mengambil data secara otomatis sebagai berikut:
- ##name##: Diambil dari deskripsi journal item (##account.move.line.name##) atau nama akun.
- ##value##: Diambil dari nilai debet/kredit journal item.
- ##date##: Diambil dari tanggal journal item (##account.move.line.date##).
- ##account_asset_id##: Diambil dari akun yang dikonfigurasi pada journal item.
- ##journal_id##: Diambil dari konfigurasi kategori aset terkait.
- ##category_id##: Diisi sesuai konfigurasi akun aset tetap yang digunakan.
- Pengaitan Otomatis: Sistem mengaitkan rekaman aset tetap baru dengan journal item yang bersangkutan melalui pengisian field ##asset_id## pada ##account.move.line##, sehingga item jurnal tersebut tidak lagi muncul di dashboard Fix Asset to Be Created.
- Penampilan Rekaman Baru: Sistem mengarahkan tampilan ke formulir rekaman aset tetap yang baru dibuat dalam status Draft.
Tidak ada pengiriman data eksternal pada proses ini. Seluruh data diproses secara internal di dalam sistem Odoo.