| Atribut |
Keterangan |
| Nomor Dokumen |
IK-AST-003 |
| Tanggal Efektif |
23 Maret 2026 |
| Versi |
1.0 |
| Sistem / Modul |
Odoo ERP - Modul Fixed Assets (account.asset) |
| Kategori Tag |
#InstruksiKerja #Odoo #AsetTetap #Verifikasi |
Memandu Staff Akuntansi Pusat dalam memeriksa dan memverifikasi kelengkapan serta ketepatan data aset tetap yang telah dibuat secara otomatis oleh Odoo dari journal item, sebelum dilanjutkan ke proses pembuatan tabel depresiasi dan konfirmasi.
- Akses Sistem: Memiliki akun Odoo dengan hak akses modul Accounting dengan izin Fixed Assets.
- Data: Aset tetap baru dalam status Draft telah berhasil dibuat oleh Odoo sesuai IK-AST-002.
- Buka modul Accounting > Fixed Assets > Assets dan cari aset tetap yang baru dibuat (status Draft).
- Klik pada rekaman aset tetap tersebut untuk membuka formulir detailnya.
[Tempatkan Screenshot: Formulir aset tetap dalam status Draft]
- Periksa dan verifikasi field-field berikut:
- Asset Name (Nama Aset): Pastikan nama aset deskriptif dan mencerminkan jenis aset yang sebenarnya (contoh: "Laptop Dell Latitude 7420 - SN: ABC123456").
- Asset Category (Kategori Aset): Pastikan kategori aset sudah sesuai (contoh: Peralatan Kantor, Kendaraan, Bangunan).
- Gross Value (Nilai Perolehan): Pastikan nilai perolehan aset sesuai dengan nominal pada dokumen/faktur pembelian.
- Acquisition Date (Tanggal Perolehan): Pastikan tanggal sesuai dengan tanggal pembelian atau tanggal mulai penggunaan aset.
- Depreciation Method (Metode Depresiasi): Pastikan metode depresiasi yang dipilih sesuai dengan kebijakan akuntansi yang berlaku.
- Duration / Useful Life (Umur Manfaat): Pastikan masa manfaat aset (dalam bulan atau tahun) sudah benar sesuai kategori aset.
- Salvage Value (Nilai Sisa): Pastikan nilai residu aset di akhir masa manfaat sudah diisi jika berlaku.
- Asset Account (Akun Aset): Pastikan akun pencatatan aset sudah benar.
- Depreciation Account (Akun Penyusutan): Pastikan akun beban penyusutan sudah benar.
- Journal (Jurnal): Pastikan jurnal yang digunakan sudah sesuai.
- Bandingkan data di atas dengan dokumen pendukung fisik (faktur, surat pembelian, atau dokumen perolehan lainnya).
- Catat apakah seluruh data sudah tepat atau ada yang perlu diperbaiki.
[Tempatkan Screenshot: Field-field utama yang diperiksa pada formulir aset tetap]
- Kendala: Nilai pada field Asset Category tidak sesuai atau tidak tersedia.
** Solusi: Konsultasikan dengan Kepala Keuangan untuk menentukan kategori yang tepat. Jika kategori belum ada, minta administrator Odoo untuk menambahkan kategori baru.
- Kendala: Field Gross Value berbeda dengan nilai pada faktur pembelian.
** Solusi: Periksa kembali journal item asal. Jika terdapat perbedaan karena biaya perolehan tambahan (biaya instalasi, transportasi, dll), edit aset tetap sesuai panduan IK-AST-007.
Instruksi ini merupakan penjabaran teknis dari: