| Atribut |
Keterangan |
| Nomor Dokumen |
IK-AST-006 |
| Tanggal Efektif |
23 Maret 2026 |
| Versi |
1.0 |
| Sistem / Modul |
Odoo ERP - Modul Fixed Assets (account.asset) |
| Kategori Tag |
#InstruksiKerja #Odoo #AsetTetap #Persetujuan |
Memandu pihak yang berwenang dalam menjalankan prosedur persetujuan atau penolakan aset tetap di Odoo setelah aset tetap dikonfirmasi dan lolos pengecekan otomatis pasca konfirmasi.
- Akses Sistem: Memiliki akun Odoo dengan hak akses sebagai penyetuju (approver) pada modul Fixed Assets, sesuai kewenangan yang ditetapkan dalam DEC-AST-001: Kewenangan Persetujuan Aset Tetap.
- Notifikasi: Telah menerima notifikasi (internal Odoo atau Telegram) bahwa terdapat aset tetap yang menunggu persetujuan.
- Buka notifikasi persetujuan atau akses modul Accounting > Fixed Assets > Assets.
- Cari aset tetap yang menunggu persetujuan (filter berdasarkan status yang sesuai).
- Klik pada rekaman aset tetap tersebut untuk membuka formulir detail.
[Tempatkan Screenshot: Formulir aset tetap menunggu persetujuan]
- Tinjau seluruh detail aset tetap, termasuk nama aset, kategori, nilai perolehan, dan tabel depresiasi.
- Jika data sudah sesuai dan persetujuan dapat diberikan, klik tombol Approve (Setujui).
[Tempatkan Screenshot: Tombol Approve pada formulir aset tetap]
- Jika muncul dialog konfirmasi, klik Approve atau OK untuk melanjutkan.
- Verifikasi bahwa status aset tetap telah berubah menjadi Approved atau sesuai status pasca persetujuan.
- Buka rekaman aset tetap yang akan ditolak.
- Tinjau seluruh detail dan pastikan ada alasan yang valid untuk penolakan.
- Klik tombol Refuse atau Reject (Tolak).
[Tempatkan Screenshot: Tombol Refuse/Reject pada formulir aset tetap]
- Pada dialog yang muncul, isi field Reason atau Catatan Penolakan dengan alasan penolakan yang jelas dan konstruktif.
- Klik Refuse atau Confirm untuk mengkonfirmasi penolakan.
- Verifikasi bahwa status aset tetap telah berubah menjadi Refused atau sesuai status pasca penolakan.
- Kendala: Tombol Approve atau Refuse tidak muncul.
** Solusi: Verifikasi bahwa akun Odoo Anda memiliki izin sebagai approver untuk modul Fixed Assets. Hubungi administrator sistem jika hak akses belum dikonfigurasi.
- Kendala: Tidak menerima notifikasi aset tetap yang perlu disetujui.
** Solusi: Akses langsung modul Fixed Assets dan filter aset dengan status yang menunggu persetujuan. Konfirmasikan konfigurasi notifikasi kepada tim IT.
Instruksi ini merupakan penjabaran teknis dari: