Model: hr.payslip_batch
Menu: Human Resource → Payroll → Payslip Batches
Alur status: Draft → In Progress → Waiting for Approval → Done / Cancelled / Rejected
Nomor dokumen ditetapkan secara otomatis saat status berubah menjadi Done.
Perpindahan Draft → In Progress dijalankan tombol bertuliskan Start, dan pada saat itulah Payslip untuk setiap karyawan dibuat.
Unit kerja (Pusat, Cabang Bandung, Cabang Semarang, dan seterusnya) yang menanggung gaji pada batch ini. Ikut menentukan daftar karyawan yang dapat dipilih pada tab Employees dan template persetujuan yang dipakai saat batch dikonfirmasi.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Pengguna yang bertanggung jawab atas payslip batch ini.
Nilai Default: Pengguna yang membuat payslip batch
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: Terisi otomatis dengan pengguna yang membuat record.
Pengguna yang bertugas meninjau payslip batch. Peninjau tidak otomatis sama dengan penyetuju (approver).
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Tipe payslip batch. Menentukan tipe payslip dan jurnal akuntansi yang digunakan pada setiap payslip yang dibuat, sekaligus menyaring karyawan mana yang dimuat tombol Reload. Per 23 September 2026 tersedia empat nilai: Normal, Tunjangan Pusat, Normal – Susteran, dan Normal – Karyawan. Lihat Pemilihan Tipe Payslip Batch untuk menentukan tipe yang tepat.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Menentukan di mana jurnal akuntansi dibuat saat batch berstatus Done. Pilihannya:
Nilai Default: Journal at Payslip
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: Terisi otomatis dari field Type (type_id.accounting_method) saat tipe payslip batch dipilih atau diubah.
Jurnal akuntansi untuk jurnal tingkat batch.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Hanya bila Accounting Method adalah Journal at Batch
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: Terisi otomatis dari field Type (type_id.journal_id) saat tipe payslip batch dipilih atau diubah.
Akun analitik yang dipakai untuk journal item payslip di dalam batch ini.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: Terisi otomatis dari field Type (type_id.analytic_account_id) saat tipe payslip batch dipilih atau diubah. Pilihannya dibatasi konfigurasi pada tipe payslip batch.
Tipe penggunaan produk yang digunakan untuk menentukan akun debit pada Journal Entry setiap payslip dalam batch ini.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: Terisi otomatis dari field Type (type_id.debit_usage_id) saat tipe payslip batch dipilih atau diubah.
Tipe penggunaan produk yang digunakan untuk menentukan akun kredit pada Journal Entry setiap payslip dalam batch ini.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: Terisi otomatis dari field Type (type_id.credit_usage_id) saat tipe payslip batch dipilih atau diubah.
Tanggal batch penggajian.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Tanggal awal periode penggajian.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Tanggal akhir periode penggajian.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Daftar karyawan yang akan dibuatkan payslip dalam batch ini. Hanya karyawan yang memiliki salary structure yang dapat dipilih.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya (minimal satu karyawan harus dipilih sebelum membuka batch)
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: Dapat dimuat otomatis menggunakan tombol Reload, yang menyaring karyawan menurut Salary Structure, Type batch, dan Operating Unit batch — lihat Pemilihan Tipe Payslip Batch bila hasil Reload tidak sesuai harapan.
Daftar payslip yang dibuat secara otomatis saat batch dijalankan. Satu payslip dibuat per karyawan yang dipilih.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Tidak
Mekanisme Pengisian Otomatis: Payslip dibuat otomatis saat status berubah menjadi In Progress melalui tombol Start. Payslip hanya dibuat sekali — menjalankan batch kembali tidak menggandakan payslip.
Ringkasan baris jurnal batch per kombinasi Salary Rule dan Partner, beserta Debit Account, Credit Account, Amount, serta Debit Journal Item dan Credit Journal Item hasil posting. Tab Journal Entry hanya tampil bila Accounting Method adalah Journal at Batch.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Tidak
Mekanisme Pengisian Otomatis: Dibangun otomatis saat status berubah menjadi Done, dan dihapus kembali saat batch dibatalkan.
Jurnal batch (account.move) yang dibuat saat batch berstatus Done pada mode Journal at Batch. Field Move Line Debit (Adjustment) dan Move Line Credit (Adjustment) di sebelahnya memuat baris penyeimbang bila total debit dan kredit tidak sama.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Tidak
Mekanisme Pengisian Otomatis: Dibuat otomatis saat status berubah menjadi Done melalui proses approval.
Catatan bebas untuk keterangan tambahan terkait payslip batch.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A