|
|
| Nomor Dokumen |
IK-7247d6bf |
| Modul Odoo |
Human Resource — Payroll |
| Menu |
Human Resource → Payroll → Payslip Batches |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
23 Juli 2026 |
Menghitung ulang baris perhitungan gaji seluruh Payslip berstatus Draft di dalam sebuah Payslip Batch sekaligus, menggunakan tombol Re-Compute pada tab Payslips. Instruksi kerja ini digunakan ketika data sumber perhitungan berubah setelah Payslip Batch dibuka dan Payslip-nya tergenerate — misalnya Payroll Agreement karyawan diubah — sehingga seluruh Payslip dalam batch perlu disegarkan agar mengikuti data terbaru tanpa harus menghitung ulang satu per satu.
Tombol Re-Compute memproses hanya Payslip berstatus Draft di dalam batch; Payslip yang sudah berstatus lain (mis. Waiting for Approval atau Done) dilewati. Untuk tiap Payslip Draft, baris perhitungan lama dihapus dan dibangun ulang dari salary rule dan input terbaru.
- Payslip Batch berstatus In Progress. Tombol Re-Compute hanya tersedia pada status In Progress (setelah batch dibuka dan Payslip tergenerate).
- Payslip di dalam batch yang ingin disegarkan masih berstatus Draft.
- Data sumber perhitungan sudah final — mis. Payroll Agreement karyawan terkait sudah diubah dan kembali berstatus Open (lihat Mengubah Payroll Agreement).
- Akses Odoo modul Human Resource — Payroll.
- Hak akses untuk mengelola Payslip Batch berstatus In Progress.
- Buka menu Human Resource → Payroll → Payslip Batches.
- Buka Payslip Batch berstatus In Progress yang akan dihitung ulang.
- Klik tab Payslips.
- Klik tombol Re-Compute.
- Buka beberapa Payslip pada tab Payslips dan verifikasi bahwa baris perhitungan (Payslip Lines) telah diperbarui sesuai data terbaru.
- Seluruh Payslip berstatus Draft dalam batch dihitung ulang berdasarkan salary rule dan input terbaru dari Payroll Agreement atau Salary Structure masing-masing karyawan.
- Payslip Batch tetap berstatus In Progress dan siap dilanjutkan ke proses konfirmasi.
- Tombol Re-Compute tidak muncul. Tombol hanya tersedia pada status In Progress. Jika batch masih Draft, jalankan Membuka Payslip Batch lebih dulu.
- Sebagian Payslip tidak ikut terhitung ulang. Re-Compute hanya memproses Payslip berstatus Draft. Payslip yang sudah Waiting for Approval atau Done dilewati; kembalikan Payslip tersebut ke Draft lebih dulu bila perlu ikut dihitung ulang.
- Perubahan Payroll Agreement tidak ikut terhitung. Payroll Agreement hanya dapat diubah saat berstatus Draft; pastikan perubahan sudah disimpan dan agreement dikembalikan ke status Open sebelum menekan Re-Compute.
- Perhitungan satu Payslip tertentu perlu disegarkan sendiri. Gunakan Menghitung Ulang Payslip langsung pada Payslip yang bersangkutan.