|
|
| Nomor Dokumen |
IK-0cd24e40 |
| Modul Odoo |
Human Resource — Payroll |
| Menu |
Human Resource → Payroll → Payslip Batches |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
16 April 2026 |
- Karyawan yang akan diproses sudah memiliki Salary Structure pada data karyawan. Hanya karyawan bersalary structure yang dapat dipilih pada batch.
- Tipe payslip batch yang akan dipakai sudah dikonfigurasi.
- Bila batch akan memakai Journal at Batch, journal yang dipakai sudah memiliki Default Account.
Lihat Referensi Field Payslip Batch untuk penjelasan detail setiap field.
- Buka menu Human Resource → Payroll → Payslip Batches.
- Klik tombol Create.
- (Opsional) Pilih Operating Unit sesuai unit kerja yang menanggung gaji pada batch ini.
- Pilih Type — lihat
Pemilihan Tipe Payslip Batch
untuk menentukan tipe yang tepat (Normal, Normal – Susteran, Normal – Karyawan,
atau Tunjangan Pusat). Field Accounting Method, Journal, Analytic Account, Debit Usage, dan Credit Usage akan terisi otomatis dari konfigurasi tipe payslip batch.
- Periksa Accounting Method. Bila dipilih Journal at Batch, field Journal menjadi wajib diisi.
- Isi field Batch Date.
- Isi field Period, yaitu Date Start dan Date End.
- Klik tab Employees.
- Klik tombol Reload untuk memuat seluruh karyawan yang memenuhi syarat, atau tambahkan karyawan secara manual pada field Employees. Reload menyaring karyawan menurut Salary Structure, tipe (Type) batch yang dipilih, dan Operating Unit batch — lihat Pemilihan Tipe Payslip Batch bila tipe yang dipilih ternyata memuat karyawan yang tidak sesuai.
- Klik tombol Save.
- Record baru dibuat dengan status Draft dan nomor dokumen masih /.
- Payslip belum dibuat pada tahap ini. Payslip baru terbentuk saat batch dijalankan lewat Membuka Payslip Batch.
- Tombol Reload pada tab Employees tidak memuat karyawan apa pun. Karyawan yang dimuat hanya yang memiliki Salary Structure dan lolos penyaringan konfigurasi pada Type batch serta Operating Unit yang dipilih. Periksa data karyawan dan kedua field tersebut.
- Muncul pesan bahwa Journal wajib diisi saat menyimpan. Accounting Method batch adalah Journal at Batch, yang mengharuskan field Journal terisi. Isi journal-nya, atau ubah Accounting Method menjadi Journal at Payslip.
- Reload memuat suster dan karyawan tercampur dalam satu daftar, atau batch tidak dapat dibuka karena tidak ada karyawan yang lolos saringan. Tipe (Type) yang dipilih tidak cocok dengan OU batch atau dengan tag karyawan yang akan diproses — lihat Pemilihan Tipe Payslip Batch untuk menentukan tipe yang tepat, lalu buat ulang batch dengan tipe yang benar.