| Atribut |
Keterangan |
| Nomor Dokumen |
DEC-KBN-007 |
| Tanggal Efektif |
23 September 2026 |
| Versi |
1.0 |
| Sistem / Proses |
Proses SDM / Payslip Batch |
| Kategori Tag |
#TabelKeputusan #SDM #Payroll #PayslipBatch #Susteran #TunjanganPusat |
Matriks ini dipakai oleh staf SDM saat membuat Payslip Batch, pada langkah memilih field
Type, untuk menentukan tipe batch yang tepat: Normal, Normal – Susteran,
Normal – Karyawan, atau Tunjangan Pusat. Salah memilih tipe membuat tombol Reload
memuat karyawan yang salah — suster dan karyawan tercampur dalam satu batch, atau batch gagal
dibuka karena tidak ada satu pun karyawan yang lolos saringan tipe.
Keputusan didasarkan pada empat kondisi berikut:
- OU batch menerapkan pemisahan Susteran/Karyawan: apakah Operating Unit yang menanggung
gaji pada batch ini termasuk OU yang menerapkan pemisahan batch suster dan karyawan sesuai
Kebijakan Periode dan Pengelompokan Penggajian
(per 23 September 2026, hanya Pusat/OU 36 yang dinyatakan menerapkannya).
- Tag Susteran pada karyawan yang akan dimuat: apakah karyawan yang akan diproses pada
batch ini sudah dipasangi tag Susteran — lihat
Memasang Tag Susteran pada Karyawan
— atau tidak bertag Susteran.
- Pengajuan ini tunjangan tambahan untuk karyawan rangkap jabatan: apakah batch ini
dimaksudkan untuk mengajukan tunjangan tambahan bagi karyawan Pusat yang merangkap jabatan
di cabang, bukan gaji pokok reguler.
- OU batch sama dengan OU cabang asal karyawan penerima tunjangan: khusus bila kondisi
ketiga terpenuhi — apakah Operating Unit batch adalah OU cabang tempat karyawan penerima
tunjangan tersebut bertugas.
- NORMAL: Pilih tipe Normal. Dipakai OU yang tidak menerapkan pemisahan
Susteran/Karyawan untuk batch gaji reguler.
- NORMAL_SUSTERAN: Pilih tipe Normal – Susteran. Reload hanya memuat karyawan yang
bertag Susteran.
- NORMAL_KARYAWAN: Pilih tipe Normal – Karyawan. Reload hanya memuat karyawan yang
tidak bertag Susteran.
- TUNJANGAN_PUSAT: Pilih tipe Tunjangan Pusat, dan pastikan Operating Unit batch adalah OU cabang asal karyawan penerima tunjangan. (Panduan teknis lihat: Membuat Payslip Batch)
- TIDAK_DAPAT_DIBUKA: Batch dengan tipe Tunjangan Pusat yang dibuka pada OU selain OU
cabang asal karyawan penerima tunjangan tidak dapat dilanjutkan — bukan pilihan tipe yang
sah, melainkan akibat dari kombinasi kondisi yang salah.
| OU Menerapkan Pemisahan |
Tag Susteran Karyawan |
Tunjangan Tambahan Rangkap Jabatan |
OU Batch = OU Asal Karyawan |
Tindakan |
| Tidak |
– |
Tidak |
– |
Normal |
| Ya |
Bertag Susteran |
Tidak |
– |
Normal – Susteran |
| Ya |
Tanpa tag Susteran |
Tidak |
– |
Normal – Karyawan |
| – |
– |
Ya |
Ya |
Tunjangan Pusat |
| – |
– |
Ya |
Tidak |
Batch gagal dibuka — tidak ada karyawan yang lolos saringan |
- Jika sebuah OU menerapkan pemisahan Susteran/Karyawan tetapi batch dibuka dengan tipe
Normal, tombol Reload memuat suster dan karyawan tercampur dalam satu daftar. Batch
seperti ini tidak boleh dilanjutkan — batalkan dan buat ulang dua batch terpisah dengan
tipe Normal – Susteran dan Normal – Karyawan.
- Jika tipe Tunjangan Pusat dipilih pada OU selain OU cabang asal karyawan penerima
tunjangan, batch gagal dibuka karena tidak ada karyawan yang lolos saringan.
- Keberlakuan pemisahan Susteran/Karyawan pada OU selain Pusat mengikuti penetapan
Kebijakan Periode dan Pengelompokan Penggajian;
Decision Table ini tidak menetapkan OU mana yang memisahkan — nilai itu milik kebijakan
tersebut dan dapat berubah tanpa mengubah matriks ini.
Tombol Reload pada tab Employees memuat karyawan dengan menyaring: memiliki Salary
Structure, lolos saringan tipe batch yang dipilih (category_ids karyawan terhadap tag
Susteran, atau saringan manual untuk Tunjangan Pusat), dan berada pada Operating
Unit batch. Karena saringan tipe dan Operating Unit bekerja bersamaan, memilih tipe yang
tidak cocok dengan OU batch membuat daftar karyawan yang termuat salah — tercampur (Normal
pada OU yang memisahkan) atau kosong sama sekali (Tunjangan Pusat pada OU yang bukan OU asal
karyawan).
- Kebijakan:
- Instruksi Kerja: