Model: hr.payslip
Menu: Human Resource → Payroll → Payslips
Alur status: Draft → Waiting for Approval → Done / Cancelled / Rejected
Nomor dokumen ditetapkan secara otomatis saat status berubah menjadi Done.
Unit kerja (Pusat, Cabang Bandung, Cabang Semarang, dan seterusnya) yang menanggung gaji pada payslip ini. Ikut menentukan daftar karyawan yang dapat dipilih pada field Employee dan template persetujuan yang dipakai saat payslip dikonfirmasi.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Pengguna yang bertanggung jawab atas payslip ini.
Nilai Default: Pengguna yang membuat payslip
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: Terisi otomatis dengan pengguna yang membuat record.
Pengguna yang bertugas meninjau payslip. Peninjau tidak otomatis sama dengan penyetuju (approver).
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Karyawan pemilik payslip.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Departemen karyawan saat ini.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Tidak
Mekanisme Pengisian Otomatis: Terisi otomatis dari data departemen karyawan yang dipilih pada field Employee.
Atasan langsung karyawan.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Tidak
Mekanisme Pengisian Otomatis: Terisi otomatis dari data atasan langsung karyawan yang dipilih pada field Employee.
Jabatan karyawan saat ini.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Tidak
Mekanisme Pengisian Otomatis: Terisi otomatis dari data jabatan karyawan yang dipilih pada field Employee.
Tanggal awal periode penggajian.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Tanggal akhir periode penggajian.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Tanggal akuntansi payslip.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Tipe payslip. Menentukan jurnal akuntansi yang digunakan.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A
Struktur gaji yang digunakan untuk menghitung payslip. Menentukan daftar salary rules yang berlaku.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: Terisi otomatis dari field Employee (employee_id.salary_structure_id) saat karyawan dipilih atau diubah.
Jurnal akuntansi yang digunakan untuk pencatatan transaksi payslip.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Ya
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: Terisi otomatis dari field Type (type_id.journal_id) saat tipe payslip dipilih atau diubah.
Perjanjian penggajian yang menjadi sumber perhitungan payslip. Field ini hanya tampil untuk karyawan dengan metode penggajian From Payroll Agreement; untuk karyawan bermetode Manual field ini disembunyikan.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Tidak
Mekanisme Pengisian Otomatis: Terisi otomatis dari Payroll Agreement karyawan yang berlaku pada periode payslip.
Akun analitik yang dipakai untuk seluruh journal item payslip ini.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: Terisi otomatis dari field Type (type_id.analytic_account_id) saat tipe payslip dipilih atau diubah. Pilihannya dibatasi konfigurasi pada tipe payslip.
Tahun pajak yang berlaku untuk payslip ini, dipakai perhitungan PPh 21.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Tidak
Mekanisme Pengisian Otomatis: Ditentukan otomatis dari field Employee dan Date.
Periode pajak yang berlaku untuk payslip ini, dipakai perhitungan PPh 21.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Tidak
Mekanisme Pengisian Otomatis: Ditentukan otomatis dari field Employee dan Date.
Bulan pajak saat karyawan mulai bekerja, dipakai perhitungan PPh 21 karyawan yang masuk di tengah tahun pajak.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Tidak
Mekanisme Pengisian Otomatis: Ditentukan otomatis dari field Employee dan Date.
Tipe penggunaan produk yang digunakan untuk menentukan akun debit pada Journal Entry payslip ini.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: Terisi otomatis dari field Type (type_id.debit_usage_id) saat tipe payslip dipilih atau diubah.
Tipe penggunaan produk yang digunakan untuk menentukan akun kredit pada Journal Entry payslip ini.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: Terisi otomatis dari field Type (type_id.credit_usage_id) saat tipe payslip dipilih atau diubah.
Daftar input variabel untuk perhitungan payslip. Setiap baris terdiri dari tipe input dan jumlah (amount).
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: Terisi otomatis saat field Salary Structure berubah berdasarkan input type yang terdaftar pada salary rules. Dapat dimuat ulang menggunakan tombol Reload.
Referensi jurnal tunjangan dalam periode payslip.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: Dapat dimuat otomatis menggunakan tombol Reload pada bagian Allowance di tab Reference.
Referensi jurnal potongan dalam periode payslip.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: Dapat dimuat otomatis menggunakan tombol Reload pada bagian Deduction di tab Reference.
Baris-baris hasil perhitungan payslip. Menampilkan salary rule, kategori, rate, quantity, amount, dan total.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Tidak
Mekanisme Pengisian Otomatis: Dihitung otomatis saat tombol Compute Payslip ditekan.
Journal entry (account.move) yang dibuat saat payslip berstatus Done.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Tidak
Mekanisme Pengisian Otomatis: Dibuat otomatis saat status berubah menjadi Done melalui proses approval. Bila payslip berada dalam Payslip Batch dengan Accounting Method = Journal at Batch, jurnal dibuat di tingkat batch dan field ini tetap kosong.
Payslip Batch yang menaungi payslip ini, bila payslip dibuat lewat proses batch.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: Terisi otomatis saat payslip dibuat oleh Payslip Batch.
Catatan bebas untuk keterangan tambahan terkait payslip.
Nilai Default: N/A
Wajib Diisi: Tidak
Dapat Dirubah: Ya
Mekanisme Pengisian Otomatis: N/A