|
|
| Nomor Dokumen |
IK-49b1fe8c |
| Modul Odoo |
Human Resource — Payroll |
| Menu |
Human Resource → Payroll → Payslip Batches |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
14 Agustus 2026 |
Mengunduh berkas spreadsheet (.xlsx) berisi nilai Input Lines seluruh Payslip di dalam
sebuah Payslip Batch, agar nilai input manual — misalnya lembur, potongan, atau tunjangan yang
berbeda per karyawan — dapat diisi secara massal di luar Odoo.
Berkas hasil ekspor adalah berkas yang sama yang nantinya diunggah kembali lewat
Mengimpor Input Payslip Batch.
Susunan kolomnya tidak boleh diubah, karena baris judul dipakai sistem untuk mengenali kode
input saat impor.
- Payslip Batch tidak berstatus Draft. Tombol Export Input hanya muncul setelah
batch dijalankan, yaitu sejak status In Progress (lihat
Membuka Payslip Batch).
- Payslip sudah tergenerate di tab Payslips.
- Aplikasi pengolah spreadsheet yang dapat membuka berkas
.xlsx.
- Akses Odoo modul Human Resource — Payroll.
- Hak akses baca terhadap Payslip Batch yang bersangkutan.
- Buka menu Human Resource → Payroll → Payslip Batches.
- Buka Payslip Batch yang input-nya akan diekspor.
- Klik tab Payslips.
- Klik tombol Export Input.
- Simpan berkas
.xlsx yang diunduh.
- Buka berkas tersebut dan periksa susunan kolomnya:
- Kolom Payslip ID — pengenal Payslip; jangan diubah.
- Kolom Employee — nama karyawan, hanya sebagai penanda bagi pengisi.
- Kolom berikutnya — satu kolom per kode input yang dipakai di batch ini, berisi nilai
input yang tersimpan saat ini.
- Isi atau perbaiki nilai pada kolom kode input, lalu simpan berkas tetap dalam format
.xlsx.
- Berkas
.xlsx diunduh dengan nama berpola payslip_batch_input_<nomor batch>.xlsx, berisi
satu baris per Payslip dalam batch.
- Salinan berkas juga tersimpan sebagai lampiran (attachment) pada record Payslip Batch.
- Data di Odoo belum berubah — ekspor hanya membaca, tidak menulis.
- Tombol Export Input tidak muncul. Tombol tersembunyi selama batch berstatus Draft.
Jalankan Membuka Payslip Batch
lebih dulu.
- Berkas hanya berisi kolom Payslip ID dan Employee. Belum ada tipe input yang terpasang
pada Payslip di batch ini. Tipe input berasal dari salary rule pada Salary Structure
karyawan; periksa konfigurasi struktur gaji, lalu jalankan Re-Compute pada tab
Payslips (lihat
Menghitung Ulang Payslip pada Payslip Batch).
- Baris karyawan tertentu tidak ada di berkas. Payslip untuk karyawan tersebut belum
tergenerate. Periksa tab Employees dan tab Payslips pada batch.