|
|
| Nomor Dokumen |
IK-063257ea |
| Modul Odoo |
Human Resource — Payroll |
| Menu |
Human Resource → Payroll → Payslips |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
16 April 2026 |
- Karyawan yang akan dibuatkan payslip sudah memiliki Salary Structure pada data karyawan.
- Tipe payslip yang akan dipakai sudah dikonfigurasi beserta journal, debit usage, dan credit usage-nya.
Lihat Referensi Field Payslip untuk penjelasan detail setiap field.
- Buka menu Human Resource → Payroll → Payslips.
- Klik tombol Create.
- (Opsional) Pilih Operating Unit sesuai unit kerja yang menanggung gaji ini.
- Pilih Employee. Field Department, Manager, Job Position, dan Salary Structure akan terisi otomatis dari data karyawan.
- Isi field Date Start.
- Isi field Date End.
- Isi field Date.
- Pilih Type. Field Journal, Analytic Account, Debit Usage, dan Credit Usage akan terisi otomatis dari konfigurasi tipe payslip.
- (Opsional) Sesuaikan Salary Structure jika perlu menggunakan struktur gaji yang berbeda dari default karyawan.
- (Opsional) Klik tab Input Lines, lalu klik tombol Reload bila daftar baris input perlu dibangun ulang dari salary rule struktur gaji yang dipilih.
- (Opsional) Pada tab Input Lines, tinjau dan sesuaikan nilai baris Input Lines.
- (Opsional) Klik tab Reference.
- (Opsional) Klik tombol Reload pada bagian Allowance untuk memuat Allowance Ref Move Lines.
- (Opsional) Klik tombol Reload pada bagian Deduction untuk memuat Deduction Ref Move Lines.
- Klik tombol Compute Payslip.
- Pada dialog konfirmasi "Compute Payslip. Are you sure?", klik OK.
- Klik tombol Save.
- Record baru dibuat dengan status Draft dan nomor dokumen masih /.
- Baris perhitungan gaji terbentuk pada tab Details.
- Untuk karyawan yang memakai metode From Payroll Agreement, field Payroll Agreement tampil terisi otomatis dan tidak dapat diubah manual.
- Karyawan yang dicari tidak muncul pada field Employee. Daftar karyawan disaring oleh konfigurasi pada Type payslip dan oleh Operating Unit yang dipilih. Periksa kedua field tersebut, atau hubungi administrator untuk memeriksa konfigurasi tipe payslip.
- Field Salary Structure tetap kosong setelah karyawan dipilih. Karyawan tersebut belum memiliki salary structure. Lengkapi data karyawan lebih dulu.
- Tab Details tetap kosong setelah disimpan. Tombol Compute Payslip belum ditekan, atau tidak ada salary rule yang memenuhi kondisi. Jalankan Menghitung Ulang Payslip.