|
|
| Nomor Dokumen |
IK-467fb10a |
| Modul Odoo |
Human Resource — Payroll |
| Menu |
Human Resource → Payroll → Payslips |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
23 Juli 2026 |
Menghitung ulang baris perhitungan gaji (Payslip Lines) pada sebuah Payslip yang sudah dibuat, menggunakan tombol Compute Payslip. Instruksi kerja ini digunakan ketika data sumber perhitungan berubah setelah Payslip dibuat — misalnya Payroll Agreement, Salary Structure, atau Input Lines diubah — sehingga hasil perhitungan pada Payslip perlu disegarkan agar sesuai data terbaru.
Tombol Compute Payslip membaca ulang aturan gaji (salary rule) dan input dari Payroll Agreement atau Salary Structure yang terhubung ke Payslip pada saat tombol ditekan. Baris perhitungan lama dihapus dan dibangun ulang, sehingga perubahan pada data sumber langsung tercermin.
- Payslip berstatus Draft. Tombol Compute Payslip hanya tersedia pada status Draft.
- Data sumber perhitungan sudah dalam kondisi final:
- Bila memakai metode agreement: Payroll Agreement karyawan sudah diubah dan berada pada status Open (lihat Mengubah Payroll Agreement).
- Bila memakai metode manual: Salary Structure dan Input Lines sudah sesuai.
- Akses Odoo modul Human Resource — Payroll.
- Hak akses untuk mengubah Payslip berstatus Draft.
Lihat Referensi Field Payslip untuk penjelasan detail setiap field.
- Buka menu Human Resource → Payroll → Payslips.
- Buka Payslip berstatus Draft yang akan dihitung ulang.
- Klik tombol Edit.
- (Opsional) Pastikan Salary Structure dan Input Lines sudah menunjuk data yang benar.
- (Opsional) Klik tab Reference, lalu klik tombol Reload pada bagian Allowance dan Deduction bila referensi jurnal perlu disegarkan.
- Klik tombol Compute Payslip.
- Pada dialog konfirmasi "Compute Payslip. Are you sure?", klik OK.
- Buka tab Details dan verifikasi bahwa Payslip Lines telah diperbarui sesuai data terbaru.
- Klik tombol Save.
- Baris perhitungan lama dihapus dan Payslip Lines dihitung ulang berdasarkan salary rule dan input terbaru dari Payroll Agreement atau Salary Structure yang terhubung.
- Payslip tetap berstatus Draft dan siap dilanjutkan ke proses konfirmasi.
- Tombol Compute Payslip tidak muncul. Tombol hanya tersedia pada status Draft. Jika Payslip sudah berstatus Waiting for Approval, jalankan proses persetujuan/penolakan lebih dulu, atau kembalikan ke Draft; jika sudah Cancelled/Rejected, jalankan Memulai Ulang Payslip untuk kembali ke Draft.
- Perubahan Payroll Agreement tidak ikut terhitung. Payroll Agreement hanya dapat diubah saat berstatus Draft; pastikan perubahan sudah disimpan dan agreement dikembalikan ke status Open sebelum menghitung ulang Payslip.
- Perhitungan tetap memakai agreement lama padahal dibuat agreement baru. Perhitungan ulang memakai Payroll Agreement yang tersimpan pada Payslip, bukan memilih ulang secara otomatis. Jika dibuat record Payroll Agreement baru (bukan mengubah yang lama), pilih ulang agreement pada Payslip dengan mengubah kembali Date Start atau kolom agreement sehingga terhubung ke agreement yang benar, lalu jalankan Compute Payslip.