Instruksi Kerja Mendaftarkan Calon Siswa ke Sekolah (Admission) di Portal SPMB ini memandu orang
tua/wali calon siswa mendaftarkan anak ke sekolah lewat kartu "Admission" pada halaman detail
pendaftaran (/lead/{id}) di Portal SPMB — aplikasi web milik Yayasan Penyelenggaraan Ilahi
Indonesia (YPII) yang menjadi satu-satunya antarmuka bagi orang tua/wali untuk memantau dan
menindaklanjuti proses SPMB (Seleksi Penerimaan Murid Baru) anaknya di unit-unit sekolah Kebon
Dalem, Semarang. Mendaftar sekolah (Admission) berada di posisi ketiga dalam rantai proses SPMB:
formulir pendaftaran terbeli → hasil seleksi dinyatakan lulus → mendaftar sekolah (Admission)
→ menyetujui termin Uang Pangkal (UP).
Mengeklik tombol pendaftaran pada kartu Admission memicu proses di Odoo YPII yang membuat record
admission beserta termin Uang Pangkal (UP) anak. Proses ini idempoten — mengeklik tombolnya
dua kali tidak membuat dua admission.
Instruksi Kerja Mendaftarkan Calon Siswa ke Sekolah (Admission) di Portal SPMB bertujuan
memastikan orang tua/wali calon siswa dapat mendaftarkan anak ke sekolah lewat kartu Admission
setelah kedua prasyaratnya terpenuhi, serta dapat membaca hasil pendaftaran admission beserta
termin Uang Pangkalnya.
Orang tua/wali calon siswa sudah masuk ke Portal SPMB — lihat
Masuk ke Portal SPMB dengan Kode OTP Email
— dan sudah membuka halaman detail pendaftaran anak yang akan didaftarkan ke sekolah — lihat
Melihat Detail Pendaftaran Calon Siswa di Portal SPMB.
Selain itu, kedua prasyarat berikut wajib terpenuhi sebelum tombol pendaftaran admission dapat
digunakan:
Instruksi Kerja Mendaftarkan Calon Siswa ke Sekolah (Admission) di Portal SPMB dijalankan pada
browser di komputer atau ponsel yang sudah terhubung ke Portal SPMB.
/lead/{id}), temukan kartu "Admission".Setelah Instruksi Kerja Mendaftarkan Calon Siswa ke Sekolah (Admission) di Portal SPMB selesai,
anak sudah memiliki record admission di Odoo YPII beserta termin Uang Pangkal (UP)-nya, dan kartu
Admission pada halaman detail pendaftaran menampilkan Nomor admission, Sekolah, Kelas, serta
tabel Termin Uang Pangkal.
| Pesan/Masalah | Penyebab | Penanganan |
|---|---|---|
| "Selesaikan pembelian formulir pendaftaran terlebih dahulu." | Formulir pendaftaran anak belum berstatus terbeli. Tombol "Daftar Sekolah" tidak dirender selama teks ini tampil. | Selesaikan pembelian formulir pendaftaran — lihat Membeli Formulir Pendaftaran di Portal SPMB — lalu buka kembali halaman detail pendaftaran. |
| "Tes seleksi belum dinyatakan lulus." | Hasil tes seleksi anak belum berstatus "Lulus". Tombol "Daftar Sekolah" tidak dirender selama teks ini tampil. | Periksa kartu Hasil Seleksi — lihat Melihat Hasil Seleksi Calon Siswa di Portal SPMB. Bila hasil belum keluar atau belum lulus, tidak ada tindakan lanjutan di Portal SPMB selain menunggu atau menghubungi Tata Usaha sekolah. |
| "Formulir pendaftaran belum dibeli." | Tombol sempat diklik namun status pembelian formulir berubah/belum sinkron saat proses dijalankan di Odoo YPII. | Muat ulang halaman detail pendaftaran untuk menyegarkan status, lalu pastikan formulir sudah terbeli sebelum mencoba kembali. |
| "Hasil tes seleksi belum dinyatakan lulus." | Tombol sempat diklik namun status hasil tes seleksi berubah/belum sinkron saat proses dijalankan di Odoo YPII. | Muat ulang halaman detail pendaftaran untuk menyegarkan status, lalu pastikan hasil tes seleksi sudah "Lulus" sebelum mencoba kembali. |
| "Gagal mendaftarkan ke sekolah, coba lagi." | Proses pendaftaran admission di Odoo YPII gagal saat dijalankan. | Tunggu beberapa saat, lalu klik kembali tombol "Daftar Sekolah". Proses ini idempoten sehingga aman diulang. Bila berlanjut, hubungi Tata Usaha sekolah. |