Glosarium ini menjembatani kosakata "keringanan", "beasiswa", "potongan", "dispensasi",
"harga khusus", dan "anak guru" — yang dipakai bergantian oleh staf untuk menyebut
pengurangan biaya sekolah seorang siswa — ke istilah resmi Odoo YPII dan ke dokumen yang
sudah menjawabnya.
Staf memakai kosakata "keringanan", "beasiswa", "potongan", "dispensasi", dan "harga khusus"
secara bergantian untuk pengurangan biaya sekolah, padahal di Odoo YPII yang menentukan
dokumen mana yang dipakai adalah sumber dana: potongan yang ditanggung yayasan sendiri
memakai School Fee Waiver, sedangkan potongan yang diganti pihak luar bernama memakai
Scholarship Award. Kosakata "anak guru" secara khusus sering disangka beasiswa, padahal
mekanismenya tetap School Fee Waiver karena ditanggung yayasan sendiri. Salah pilih dokumen
membuat pengurangan tagihan tidak tercatat pada sumber dana yang benar dan menyulitkan
rekonsiliasi Scholarship Funding Source di kemudian hari.
Tabel ini memetakan istilah yang diucapkan ke istilah resmi Odoo YPII dan dokumen yang
mendefinisikan atau mengerjakannya. Baca horizontal: kolom pertama adalah kata yang
diucapkan, kolom terakhir adalah tempat jawabannya berada.
| Istilah yang diucapkan | Kepanjangan dan arti | Istilah resmi Odoo YPII | Dokumen yang mendefinisikan |
|---|---|---|---|
| keringanan, potongan, dispensasi, harga khusus — ditanggung yayasan sendiri | Pengurangan tagihan siswa yang dibiayai YPII sendiri, tanpa donor pihak luar | School Fee Waiver | Instruksi Kerja Odoo — School Fee Waiver |
| beasiswa — ada donor/pihak luar bernama yang mengganti potongan | Pengurangan tagihan yang dibiayai sumber dana pihak luar bernama, tercatat sebagai Scholarship Funding Source | Scholarship Award | Instruksi Kerja Odoo — Scholarship Award |
| anak guru, anak karyawan | Keringanan biaya untuk anak karyawan/guru YPII — ditanggung yayasan sendiri, bukan beasiswa dari pihak luar | School Fee Waiver | Instruksi Kerja Odoo — School Fee Waiver |
| bantuan uang sekolah dari perorangan, bantuan pribadi, donatur perorangan | Pengurangan tagihan yang dibiayai seorang donatur perorangan bernama — termasuk karyawan/guru/kepala sekolah YPII yang menyumbang dari dana pribadinya untuk siswa yang bukan anaknya | Scholarship Award | Instruksi Kerja Odoo — Scholarship Award dan Instruksi Kerja Odoo — Scholarship Funding Source |
| kode promo, voucher, kode referral | Diskon/potongan berlaku umum lewat kode, bukan penilaian kelayakan per siswa | Promotion Code | Instruksi Kerja Odoo — Promotion Code |
Pertanyaan penentu sebelum memilih salah satu dari ketiganya selalu sama: siapa yang
menanggung potongannya — pihak luar (sebut namanya) atau yayasan sendiri?
Tabel ini menerjemahkan permintaan yang diucapkan menjadi fitur, dokumen sumber, dan
panduan teknisnya.
| Yang diminta | Fitur/Dokumen sumber | Panduan teknis |
|---|---|---|
| Menentukan mekanisme mana yang dipakai untuk sebuah potongan biaya sekolah | Decision Table | Pemilihan Beasiswa atau School Fee Waiver Berdasarkan Sumber Dana |
| Mengajukan/melaksanakan keringanan yang ditanggung yayasan sendiri | School Fee Waiver | SOP Pelaksanaan School Fee Waiver |
| Mencatat komitmen beasiswa dari donor/pihak luar bernama | Scholarship Award | Instruksi Kerja Odoo — Scholarship Award |
| Menetapkan/melihat sumber dana beasiswa pihak luar | Scholarship Funding Source | Instruksi Kerja Odoo — Scholarship Funding Source |
| Menerbitkan kode diskon/voucher/referral umum | Promotion Code | Instruksi Kerja Odoo — Promotion Code |
Pembeda sumber dana (pihak luar bernama vs. yayasan sendiri) dan pemetaan tiap kategori
ditetapkan pada
Pemilihan Beasiswa atau School Fee Waiver Berdasarkan Sumber Dana.
Kategori keringanan biaya (anak yatim/piatu, keluarga tidak mampu/SKTM, siswa berprestasi)
diambil dari Kebijakan Penentuan Uang Pangkal
§4.7. Model Scholarship Funding Source sebagai penanda pihak luar bernama diambil dari
Instruksi Kerja Odoo — Scholarship Funding Source.