Instruksi Kerja Menyetujui Termin Pembayaran Uang Pangkal di Portal SPMB ini memandu orang
tua/wali calon siswa menyetujui termin pembayaran Uang Pangkal (UP) anak lewat kartu
"Admission" pada halaman detail pendaftaran (/lead/{id}) di Portal SPMB — aplikasi web
milik Yayasan Penyelenggaraan Ilahi Indonesia (YPII) yang menjadi satu-satunya antarmuka bagi
orang tua/wali untuk memantau dan menindaklanjuti proses SPMB (Seleksi Penerimaan Murid Baru)
anaknya di unit-unit sekolah Kebon Dalem, Semarang. Menyetujui termin Uang Pangkal berada di
posisi terakhir dalam rantai proses SPMB: formulir pendaftaran terbeli → hasil seleksi dinyatakan
lulus → mendaftar sekolah (Admission) → menyetujui termin Uang Pangkal (UP).
Menyetujui termin pembayaran bukan melakukan pembayaran Uang Pangkal. Tabel "Termin Uang
Pangkal" pada kartu Admission hanya menampilkan status bayar tiap termin; tidak ada
jalur pembayaran Uang Pangkal di Portal SPMB pada rilis ini. Pembayaran dan pencatatannya
dilakukan di luar Portal SPMB, dan status bayar pada tabel akan mengikuti pencatatan yang
dilakukan di Odoo YPII.
Instruksi Kerja Menyetujui Termin Pembayaran Uang Pangkal di Portal SPMB bertujuan memastikan
orang tua/wali calon siswa dapat menyetujui termin pembayaran Uang Pangkal admission anak yang
masih berstatus draf, sekaligus memahami bahwa persetujuan ini bukan pembayaran.
Orang tua/wali calon siswa sudah masuk ke Portal SPMB — lihat
Masuk ke Portal SPMB dengan Kode OTP Email
— dan anak sudah memiliki record admission dengan status masih draf, sebagaimana dihasilkan
oleh
Mendaftarkan Calon Siswa ke Sekolah (Admission) di Portal SPMB.
Begitu status admission berubah dari draf, tombol persetujuan hilang dari halaman dan
Instruksi Kerja ini tidak lagi berlaku untuk admission tersebut.
Instruksi Kerja Menyetujui Termin Pembayaran Uang Pangkal di Portal SPMB dijalankan pada browser
di komputer atau ponsel yang sudah terhubung ke Portal SPMB.
/lead/{id}), temukan kartu "Admission" yang sudahSetelah Instruksi Kerja Menyetujui Termin Pembayaran Uang Pangkal di Portal SPMB selesai,
admission anak berpindah status dari draf menjadi menunggu persetujuan (Waiting for Approval)
di Odoo YPII, dan tombol "Setujui Termin Pembayaran" tidak lagi tampil pada kartu Admission.
Pembayaran Uang Pangkal itu sendiri belum terjadi lewat langkah ini dan akan dilakukan di luar
Portal SPMB.
| Pesan/Masalah | Penyebab | Penanganan |
|---|---|---|
| Tombol "Setujui Termin Pembayaran" tidak ditemukan | Admission sudah tidak berstatus draf — sebelumnya sudah disetujui, atau statusnya berubah oleh proses lain di Odoo YPII. | Tidak perlu tindakan; admission sudah melewati langkah ini. Periksa kolom Status bayar pada tabel Termin Uang Pangkal untuk perkembangan selanjutnya. |
| "Gagal menyetujui termin pembayaran, coba lagi." | Proses persetujuan admission di Odoo YPII gagal saat dijalankan. | Tunggu beberapa saat, lalu klik kembali tombol "Setujui Termin Pembayaran". Proses ini idempoten sehingga aman diulang. Bila berlanjut, hubungi Tata Usaha sekolah. |
| "Admission tidak dapat disetujui dari status saat ini." | Pesan dari sisi layanan Portal SPMB: status admission di Odoo YPII sudah berubah dari draf sebelum proses persetujuan diproses. | Muat ulang halaman detail pendaftaran untuk menyegarkan status. Bila admission sudah tidak berstatus draf, tidak perlu tindakan lebih lanjut. |
| Mengira sudah membayar Uang Pangkal setelah mengeklik "Setujui Termin Pembayaran" | Kekeliruan pemahaman: tombol ini hanya menyetujui termin, bukan membayar. | Ketahui bahwa Portal SPMB tidak memiliki jalur pembayaran Uang Pangkal pada rilis ini. Pembayaran dilakukan di luar Portal SPMB dan status bayarnya akan mengikuti pencatatan di Odoo YPII. |