Instruksi Kerja Masuk ke Portal SPMB dengan Kode OTP Email ini memandu orang tua/wali calon siswa
masuk ke Portal SPMB — aplikasi web milik Yayasan Penyelenggaraan Ilahi Indonesia (YPII) yang
menjadi satu-satunya antarmuka bagi orang tua/wali untuk memantau dan menindaklanjuti proses SPMB
(Seleksi Penerimaan Murid Baru) anaknya di unit-unit sekolah Kebon Dalem, Semarang. Portal SPMB
tidak memakai kata sandi tetap: setiap kali masuk, orang tua/wali memasukkan alamat email lalu
memasukkan kode OTP (One-Time Password) sekali pakai yang dikirim ke email tersebut lewat mail
server Odoo YPII.
Instruksi Kerja Masuk ke Portal SPMB dengan Kode OTP Email bertujuan memastikan orang tua/wali
calon siswa dapat masuk ke Portal SPMB dan mencapai halaman Beranda tempat pendaftaran anaknya
ditampilkan.
Sebelum menjalankan Instruksi Kerja Masuk ke Portal SPMB dengan Kode OTP Email, alamat email orang
tua/wali sudah tercatat di Odoo YPII sebagai email kontak pemilik minimal satu pendaftaran calon
siswa yang masih aktif. Penetapan ini dilakukan oleh Tata Usaha (TU) sekolah di Odoo YPII, di luar
Portal SPMB — orang tua/wali tidak dapat mendaftarkan diri sendiri maupun menambahkan alamat
emailnya sendiri ke Portal SPMB. Orang tua/wali juga harus dapat membuka kotak masuk email
tersebut.
Alamat email yang belum tercatat di Odoo YPII sebagai kontak pemilik pendaftaran tetap akan
menerima pesan "Bila email terdaftar, kode OTP telah dikirim." saat mencoba masuk, namun kode OTP
tidak pernah benar-benar dikirim ke alamat tersebut. Ini disengaja agar alamat email yang
terdaftar tidak dapat ditebak dari luar. Bila kode OTP tidak kunjung diterima, hubungi Tata Usaha
sekolah untuk memastikan alamat email sudah tercatat dengan benar pada data pendaftaran.
Instruksi Kerja Masuk ke Portal SPMB dengan Kode OTP Email dijalankan pada browser di komputer atau
ponsel, dengan mengunjungi halaman masuk Portal SPMB (/login), serta akses ke kotak masuk email
orang tua/wali.
ibu.budi@example.com).Pesan pada langkah terakhir di atas selalu sama, baik alamat email tersebut terdaftar maupun
tidak — Portal SPMB tidak pernah mengonfirmasi status pendaftaran sebuah alamat email lewat pesan
ini.
482913).Tautan "Sudah punya kode OTP? Masukkan di sini" hanya membuka kembali langkah pengisian kode
tanpa mengirim kode OTP baru. Gunakan tautan ini — bukan "Kirim ulang kode" — bila kode OTP
sudah diterima dan hanya perlu dimasukkan ulang, misalnya setelah halaman tidak sengaja tertutup.
Meminta kode baru lewat "Kirim ulang kode" akan mematikan kode yang sudah diterima
sebelumnya, karena hanya ada satu kode aktif per email.
Setelah Instruksi Kerja Masuk ke Portal SPMB dengan Kode OTP Email selesai, orang tua/wali sudah
masuk ke Portal SPMB dan berada di halaman Beranda (/), dengan sesi tersimpan sebagai cookie di
browser. Proses masuk ini tidak menulis apa pun ke data pendaftaran calon siswa di Odoo YPII — lihat
Orientasi Antarmuka Portal SPMB dan Melihat Daftar Pendaftaran
untuk langkah selanjutnya.
| Pesan/Masalah | Penyebab | Penanganan |
|---|---|---|
| "Isi alamat email terlebih dahulu." | Tombol "Kirim kode OTP" ditekan dengan kolom Email kosong. | Isi kolom Email, lalu tekan kembali tombol "Kirim kode OTP". |
| "Alamat email tidak valid. Contoh: ibu.budi@example.com" | Format email yang diisi salah. | Perbaiki format email sesuai contoh, lalu ulangi. |
| "Selesaikan verifikasi captcha terlebih dahulu." | Captcha aktif di deployment ini tetapi belum diselesaikan. | Selesaikan widget hCaptcha sebelum menekan tombol "Kirim kode OTP". |
| "Verifikasi captcha gagal dimuat. Muat ulang halaman lalu coba lagi." | Widget captcha gagal dimuat di browser. | Muat ulang halaman, lalu ulangi dari langkah pengisian email. |
| "Masukkan kode OTP yang Anda terima." | Tombol "Verifikasi" ditekan dengan kolom Kode OTP kosong. | Isi kolom Kode OTP dengan kode dari email, lalu tekan kembali "Verifikasi". |
| "Kode salah atau kadaluarsa" | Kode OTP yang diisi salah atau sudah lewat masa berlakunya. | Minta kode ulang lewat "Kirim ulang kode", lalu masukkan kode dari email yang paling akhir diterima. |
| "Kode OTP salah, kadaluarsa, atau email tidak dikenal." | Pesan setara dari sisi server untuk kondisi yang sama dengan pesan sebelumnya. | Minta kode ulang lewat "Kirim ulang kode", lalu masukkan kode dari email yang paling akhir diterima. |
| "Layanan sedang mengalami gangguan sementara. Coba lagi." | Layanan Portal SPMB sedang mengalami gangguan. | Tunggu beberapa saat, lalu ulangi permintaan. Bila berlanjut, hubungi Tata Usaha sekolah. |
| "Tidak bisa terhubung ke server. Coba lagi." | Perangkat orang tua/wali gagal menghubungi server Portal SPMB. | Periksa koneksi internet perangkat, lalu ulangi. |
| Kode OTP tidak kunjung masuk ke email | Mail server Odoo YPII bermasalah, atau alamat email belum tercatat sebagai kontak pemilik pendaftaran aktif. Halaman tetap menampilkan pesan generik yang sama tanpa menampilkan error apa pun. | Periksa folder Spam terlebih dahulu. Bila tetap tidak ada, hubungi Tata Usaha sekolah untuk memastikan alamat email sudah tercatat dengan benar pada data pendaftaran. |