Instruksi Kerja Mengubah Data Kontak dan Alamat Orang Tua/Wali di Portal SPMB ini memandu orang
tua/wali memperbarui data kontak dan alamat miliknya sendiri lewat halaman Profil (/profil) di
Portal SPMB, aplikasi web milik Yayasan Penyelenggaraan Ilahi Indonesia (YPII) yang menjadi
satu-satunya antarmuka bagi orang tua/wali untuk memantau dan menindaklanjuti proses SPMB (Seleksi
Penerimaan Murid Baru) anaknya di unit-unit sekolah Kebon Dalem, Semarang.
Instruksi Kerja Mengubah Data Kontak dan Alamat Orang Tua/Wali di Portal SPMB bertujuan memastikan
data kontak dan alamat orang tua/wali di Odoo YPII selalu mutakhir, sehingga sekolah dapat
menghubungi orang tua/wali dengan benar dan data ini tercermin ke pendaftaran anak.
Orang tua/wali sudah masuk ke Portal SPMB (lihat
Masuk ke Portal SPMB dengan Kode OTP Email).
Instruksi Kerja Mengubah Data Kontak dan Alamat Orang Tua/Wali di Portal SPMB dijalankan pada
browser di komputer atau ponsel yang sudah terhubung ke Portal SPMB.
Email adalah identitas masuk ke Portal SPMB. Karena field "Email" hanya dapat diubah oleh
TU sekolah, orang tua/wali tidak akan kehilangan akses masuk akibat perubahan email yang tidak
disengaja lewat halaman ini. Untuk mengubah email atau mengoreksi nama, hubungi TU sekolah —
bukan lewat halaman ini.
Isi field berikut sesuai kebutuhan.
| Label persis | Bentuk |
|---|---|
| "Alamat" | teks |
| "Alamat 2" | teks |
| "Kota" | teks |
| "Provinsi" | daftar pilihan, isinya dibaca dari Odoo YPII |
| "Kode Pos" | teks — bila diisi, harus 5 digit angka |
| "Telepon" | teks |
| "No. HP/WA" | teks |
Setelah Instruksi Kerja Mengubah Data Kontak dan Alamat Orang Tua/Wali di Portal SPMB selesai,
perubahan tertulis ke kontak orang tua/wali pemegang sesi di Odoo YPII. Kesembilan field kontak ini
kemudian tercermin secara otomatis ke data pendaftaran anak.
| Pesan/Masalah | Penyebab | Penanganan |
|---|---|---|
| "Kode pos harus 5 digit angka." | Field "Kode Pos" diisi tetapi tidak berupa 5 digit angka. | Perbaiki isian "Kode Pos" menjadi 5 digit angka, atau kosongkan field ini, lalu klik "Simpan" kembali. |
| "Provinsi yang dipilih tidak sah." | Nilai pada field "Provinsi" yang dikirim tidak dikenali sistem. | Buka kembali field "Provinsi", pilih ulang salah satu opsi yang tersedia, lalu klik "Simpan" kembali. |
| "Odoo sedang tidak dapat dihubungi. Coba lagi sebentar lagi." | Portal SPMB tidak dapat menghubungi Odoo YPII, satu-satunya sumber data. | Tunggu beberapa saat, lalu klik "Simpan" kembali. Bila berlanjut, hubungi TU sekolah. |
| Field "Email" atau "Nama" tidak dapat diklik/diubah | Kedua field ini memang dikunci di Portal SPMB, sesuai keterangan pada masing-masing field. | Hubungi TU sekolah untuk mengubah email atau mengoreksi nama. |