Instruksi Kerja Menetapkan Hubungan Orang Tua dengan Calon Siswa di Portal SPMB ini memandu orang
tua/wali menetapkan kedudukannya (Ayah, Ibu, atau Wali) terhadap calon siswa pada satu pendaftaran,
lewat halaman /lead/{id}/ubah di Portal SPMB, aplikasi web milik Yayasan Penyelenggaraan Ilahi
Indonesia (YPII) yang menjadi satu-satunya antarmuka bagi orang tua/wali untuk memantau dan
menindaklanjuti proses SPMB (Seleksi Penerimaan Murid Baru) anaknya di unit-unit sekolah Kebon
Dalem, Semarang.
Halaman
/lead/{id}/ubahmemuat dua formulir terpisah dengan tombol "Simpan"
masing-masing: formulir hubungan orang tua yang dibahas di sini, dan formulir identitas calon
siswa yang dibahas terpisah di
Mengubah Data Identitas Calon Siswa di Portal SPMB.
Menyimpan salah satu formulir tidak ikut menyimpan formulir yang lain.
Instruksi Kerja Menetapkan Hubungan Orang Tua dengan Calon Siswa di Portal SPMB bertujuan
memastikan hubungan keluarga antara pemegang akun orang tua/wali dan calon siswa tercatat benar di
Odoo YPII, sehingga calon siswa tertaut dengan tepat ke kartu keluarga.
Orang tua/wali sudah masuk ke Portal SPMB (lihat
Masuk ke Portal SPMB dengan Kode OTP Email)
dan data calon siswa serta kontak orang tua pada pendaftaran ini sudah ditautkan Tata Usaha (TU)
sekolah di Odoo YPII. Bila data calon siswa belum ditautkan sekolah, formulir hubungan menampilkan
pesan "Data calon siswa belum ditautkan sekolah. Hubungi TU." dan hubungan tidak dapat
ditetapkan sampai TU sekolah menautkan data tersebut.
Instruksi Kerja Menetapkan Hubungan Orang Tua dengan Calon Siswa di Portal SPMB dijalankan pada
browser di komputer atau ponsel yang sudah terhubung ke Portal SPMB.
/lead/{id}/ubah. Cari formulir "Hubungan dengan calonPenetapan hubungan ini menentukan bagaimana calon siswa tertaut ke kartu keluarga di Odoo YPII —
sebagai anak dari kontak orang tua yang dipilih. Pilih sesuai kedudukan sesungguhnya, bukan
sekadar hubungan yang paling umum, agar kartu keluarga di Odoo YPII tetap akurat.
Setelah Instruksi Kerja Menetapkan Hubungan Orang Tua dengan Calon Siswa di Portal SPMB selesai,
record pendaftaran di Odoo YPII menyimpan hubungan yang dipilih, dan calon siswa tertaut sebagai
anak pada kontak orang tua/wali sesuai pilihan — Ayah, Ibu, atau Wali.
| Pesan/Masalah | Penyebab | Penanganan |
|---|---|---|
| "Data calon siswa belum ditautkan sekolah. Hubungi TU." | Data calon siswa pada pendaftaran ini belum ditautkan TU sekolah. | Hubungi TU sekolah untuk menautkan data calon siswa ke pendaftaran ini, lalu ulangi instruksi ini. |
| "Data siswa atau kontak orang tua pada lead ini belum lengkap. Hubungi TU." | Data calon siswa atau kontak orang tua pada pendaftaran ini belum lengkap saat hubungan disimpan. | Hubungi TU sekolah untuk melengkapi data calon siswa dan kontak orang tua pada pendaftaran ini, lalu ulangi instruksi ini. |
| "Hubungan yang dipilih tidak sah." | Nilai pada field "Hubungan dengan calon siswa" yang dikirim tidak dikenali sistem. | Buka kembali field "Hubungan dengan calon siswa", pilih ulang salah satu opsi (Ayah/Ibu/Wali), lalu klik "Simpan" kembali. |
| "Odoo sedang tidak dapat dihubungi. Coba lagi sebentar lagi." | Portal SPMB tidak dapat menghubungi Odoo YPII, satu-satunya sumber data. | Tunggu beberapa saat, lalu klik "Simpan" kembali. Bila berlanjut, hubungi TU sekolah. |