Instruksi Kerja Mengubah Data Identitas Calon Siswa di Portal SPMB ini memandu orang tua/wali
mengubah data identitas calon siswa — nama panggilan, tanggal lahir, jenis kelamin, kota lahir,
agama, dan kewarganegaraan — lewat halaman /lead/{id}/ubah di Portal SPMB, aplikasi web milik
Yayasan Penyelenggaraan Ilahi Indonesia (YPII) yang menjadi satu-satunya antarmuka bagi orang
tua/wali untuk memantau dan menindaklanjuti proses SPMB (Seleksi Penerimaan Murid Baru) anaknya di
unit-unit sekolah Kebon Dalem, Semarang.
Halaman
/lead/{id}/ubahmemuat dua formulir terpisah dengan tombol "Simpan"
masing-masing: formulir identitas calon siswa yang dibahas di sini, dan formulir "Hubungan
dengan calon siswa" yang dibahas terpisah di
Menetapkan Hubungan Orang Tua dengan Calon Siswa di Portal SPMB.
Menyimpan salah satu formulir tidak ikut menyimpan formulir yang lain.
Instruksi Kerja Mengubah Data Identitas Calon Siswa di Portal SPMB bertujuan memastikan data
identitas calon siswa di Odoo YPII selalu mutakhir sesuai keadaan sebenarnya, langsung dari Portal
SPMB.
Orang tua/wali sudah masuk ke Portal SPMB (lihat
Masuk ke Portal SPMB dengan Kode OTP Email)
dan data calon siswa sudah ditautkan Tata Usaha (TU) sekolah ke pendaftaran ini di Odoo YPII. Bila
data calon siswa belum ditautkan, formulir identitas menampilkan pesan "Data siswa belum
ditautkan ke lead ini. Hubungi TU." dan tombol "Simpan" tidak ditampilkan sama sekali —
instruksi ini tidak dapat dilanjutkan sampai TU sekolah menautkan data calon siswa.
Instruksi Kerja Mengubah Data Identitas Calon Siswa di Portal SPMB dijalankan pada browser di
komputer atau ponsel yang sudah terhubung ke Portal SPMB.
Isi field berikut pada formulir identitas calon siswa. Seluruh field bersifat opsional — tidak
ada validasi wajib-isi di browser.
| Label persis | Bentuk |
|---|---|
| "Nama panggilan" | teks |
| "Tanggal lahir" | tanggal |
| "Jenis kelamin" | daftar pilihan: "— tidak diisi —", Laki-laki, Perempuan, Lainnya |
| "Kota lahir" | teks |
| "Agama" | daftar pilihan, isinya dibaca dari Odoo YPII |
| "Kewarganegaraan" | daftar pilihan, isinya dibaca dari Odoo YPII |
Setelah Instruksi Kerja Mengubah Data Identitas Calon Siswa di Portal SPMB selesai, perubahan
tertulis ke kontak calon siswa (res.partner yang ditautkan ke pendaftaran ini) di Odoo YPII —
bukan langsung ke record pendaftaran. Keenam field identitas tersebut kemudian tercermin secara
otomatis ke data pendaftaran.
| Pesan/Masalah | Penyebab | Penanganan |
|---|---|---|
| "Data siswa belum ditautkan ke lead ini. Hubungi TU." | Data calon siswa belum ditautkan TU sekolah ke pendaftaran ini; tombol Simpan tidak ditampilkan. | Hubungi TU sekolah untuk menautkan data calon siswa ke pendaftaran ini, lalu ulangi instruksi ini. |
| "Jenis kelamin yang dipilih tidak sah." | Nilai pada field "Jenis kelamin" yang dikirim tidak dikenali sistem. | Buka kembali field "Jenis kelamin", pilih ulang salah satu opsi yang tersedia, lalu klik "Simpan" kembali. |
| "Agama yang dipilih tidak sah." | Nilai pada field "Agama" yang dikirim tidak dikenali sistem. | Buka kembali field "Agama", pilih ulang salah satu opsi yang tersedia, lalu klik "Simpan" kembali. |
| "Kewarganegaraan yang dipilih tidak sah." | Nilai pada field "Kewarganegaraan" yang dikirim tidak dikenali sistem. | Buka kembali field "Kewarganegaraan", pilih ulang salah satu opsi yang tersedia, lalu klik "Simpan" kembali. |
| "Odoo sedang tidak dapat dihubungi. Coba lagi sebentar lagi." | Portal SPMB tidak dapat menghubungi Odoo YPII, satu-satunya sumber data. | Tunggu beberapa saat, lalu klik "Simpan" kembali. Bila berlanjut, hubungi TU sekolah. |