Instruksi Kerja Membeli Formulir Pendaftaran di Portal SPMB ini memandu orang tua/wali calon siswa
membuat formulir pendaftaran sekolah lewat kartu "Formulir Pendaftaran" di halaman detail
pendaftaran Portal SPMB — aplikasi web milik Yayasan Penyelenggaraan Ilahi Indonesia (YPII) yang
menjadi satu-satunya antarmuka bagi orang tua/wali untuk memantau dan menindaklanjuti proses SPMB
(Seleksi Penerimaan Murid Baru) anaknya di unit-unit sekolah Kebon Dalem, Semarang. Membeli formulir
pendaftaran adalah langkah kedua dari rangkaian: pilih kelas tujuan → beli formulir pendaftaran
→ unggah bukti bayar → sekolah memverifikasi di Odoo YPII sampai formulir berstatus terbeli.
Instruksi Kerja Membeli Formulir Pendaftaran di Portal SPMB bertujuan memastikan formulir
pendaftaran calon siswa beserta nominal tagihannya terbentuk di Odoo YPII, sehingga orang tua/wali
dapat melanjutkan ke pembayaran dan pengunggahan bukti bayarnya.
Orang tua/wali sudah masuk ke Portal SPMB, sudah membuka halaman detail pendaftaran anak
(/lead/{id}), dan kelas tujuan sudah dipilih dan disimpan — lihat
Memilih Kelas Tujuan Calon Siswa di Portal SPMB.
Selama kelas tujuan belum dipilih, tombol pembelian formulir tidak dapat digunakan.
Instruksi Kerja Membeli Formulir Pendaftaran di Portal SPMB dijalankan pada browser di komputer atau
ponsel yang sudah terhubung ke Portal SPMB, pada halaman detail pendaftaran anak.
Klik tombol "Beli Formulir Pendaftaran" ini bersifat idempoten — mengekliknya berulang
kali tidak membuat formulir pendaftaran ganda. Bila formulir pendaftaran sudah ada, Portal SPMB
mengembalikan formulir yang sama.
Menekan tombol "Beli Formulir Pendaftaran" hanya membuat formulir pendaftaran beserta
nominal tagihannya di Odoo YPII — langkah ini bukan melakukan pembayaran. Pembayaran
dilakukan di luar Portal SPMB melalui kanal resmi sekolah, lalu buktinya diunggah lewat
Mengunggah Bukti Bayar Formulir Pendaftaran di Portal SPMB.
Setelah Instruksi Kerja Membeli Formulir Pendaftaran di Portal SPMB selesai, formulir pendaftaran
sekolah calon siswa sudah terbentuk di Odoo YPII lengkap dengan nomor formulir dan nominal
tagihannya, dan orang tua/wali dapat melanjutkan ke
Mengunggah Bukti Bayar Formulir Pendaftaran di Portal SPMB.
| Pesan/Masalah | Penyebab | Penanganan |
|---|---|---|
| "Pilih kelas tujuan terlebih dahulu sebelum membeli formulir." | Kelas tujuan belum dipilih dan disimpan pada halaman detail pendaftaran, sehingga tombol pembelian formulir nonaktif. | Pilih dan simpan kelas tujuan terlebih dahulu — lihat Memilih Kelas Tujuan Calon Siswa di Portal SPMB. |
| "Data kelas belum lengkap, hubungi tata usaha." | Data kelas tujuan pada record pendaftaran di Odoo YPII belum lengkap untuk membuat formulir pendaftaran. | Hubungi Tata Usaha (TU) sekolah untuk melengkapi data kelas tujuan pada record pendaftaran di Odoo YPII. |
| "Gagal membuat formulir pendaftaran, coba lagi." | Terjadi gangguan saat membuat formulir pendaftaran. | Klik kembali tombol "Beli Formulir Pendaftaran". Bila berulang, hubungi Tata Usaha (TU) sekolah. |