Instruksi Kerja Mengunggah Bukti Bayar Formulir Pendaftaran di Portal SPMB ini memandu orang
tua/wali calon siswa mengunggah bukti pembayaran formulir pendaftaran lewat kartu "Formulir
Pendaftaran" di halaman detail pendaftaran Portal SPMB — aplikasi web milik Yayasan
Penyelenggaraan Ilahi Indonesia (YPII) yang menjadi satu-satunya antarmuka bagi orang tua/wali
untuk memantau dan menindaklanjuti proses SPMB (Seleksi Penerimaan Murid Baru) anaknya di
unit-unit sekolah Kebon Dalem, Semarang. Mengunggah bukti bayar adalah langkah ketiga dari
rangkaian: pilih kelas tujuan → beli formulir pendaftaran → unggah bukti bayar → sekolah
memverifikasi di Odoo YPII sampai formulir berstatus terbeli. Verifikasi bukti bayar dan
perubahan status formulir menjadi terbeli dilakukan pihak sekolah di Odoo YPII, bukan oleh
orang tua/wali di Portal SPMB.
Instruksi Kerja Mengunggah Bukti Bayar Formulir Pendaftaran di Portal SPMB bertujuan memastikan
bukti pembayaran formulir pendaftaran calon siswa tersimpan sebagai lampiran pada record
formulir pendaftaran di Odoo YPII, sehingga pihak sekolah dapat memverifikasinya.
Orang tua/wali sudah masuk ke Portal SPMB, sudah membuka halaman detail pendaftaran anak
(/lead/{id}), dan formulir pendaftaran sudah dibuat — lihat
Membeli Formulir Pendaftaran di Portal SPMB.
Formulir pendaftaran tersebut belum berstatus terbeli. Orang tua/wali sudah melakukan
pembayaran formulir pendaftaran melalui kanal resmi sekolah di luar Portal SPMB, dan sudah
memiliki berkas bukti bayarnya dalam format JPG, PNG, atau PDF berukuran maksimal 2 MB.
Instruksi Kerja Mengunggah Bukti Bayar Formulir Pendaftaran di Portal SPMB dijalankan pada
browser di komputer atau ponsel yang sudah terhubung ke Portal SPMB, pada halaman detail
pendaftaran anak, dengan berkas bukti bayar (JPG, PNG, atau PDF, maksimal 2 MB) yang sudah
tersimpan di perangkat.
Pengunggahan bukti bayar tidak idempoten — setiap pengunggahan yang berhasil membuat entri
lampiran baru pada record formulir pendaftaran di Odoo YPII. Mengeklik tombol
"Unggah Bukti Bayar" berulang kali untuk berkas yang sama akan menghasilkan lampiran ganda.
Unggah berkas bukti bayar sekali saja, lalu tunggu sampai metadata "Terunggah" tampil
sebelum melakukan hal lain.
Bila formulir pendaftaran sudah berstatus terbeli, kontrol pemilih berkas dan tombol
"Unggah Bukti Bayar" hilang sepenuhnya dari halaman ini, digantikan pesan
"Unggahan bukti bayar sudah ditutup karena formulir pendaftaran telah dibeli." Ini normal:
verifikasi bukti bayar dan perubahan status formulir menjadi terbeli dilakukan pihak sekolah
di Odoo YPII.
Setelah Instruksi Kerja Mengunggah Bukti Bayar Formulir Pendaftaran di Portal SPMB selesai,
berkas bukti bayar tersimpan sebagai lampiran pada record formulir pendaftaran di Odoo YPII dan
menunggu diverifikasi pihak sekolah. Untuk memantau hasil verifikasi dan status formulir
selanjutnya, lihat
Melihat Hasil Seleksi Calon Siswa di Portal SPMB.
| Pesan/Masalah | Penyebab | Penanganan |
|---|---|---|
| "Pilih file terlebih dahulu." | Tombol "Unggah Bukti Bayar" diklik tanpa berkas dipilih pada pemilih berkas. | Pilih berkas bukti bayar terlebih dahulu, lalu klik kembali "Unggah Bukti Bayar". |
| "Format file tidak didukung, gunakan JPG/PNG/PDF." | Berkas yang dipilih bukan JPG, PNG, atau PDF. Pesan ini divalidasi baik di browser maupun oleh layanan. | Pilih ulang berkas bukti bayar dalam format JPG, PNG, atau PDF. |
| "Ukuran file melebihi 2 MB." | Ukuran berkas melebihi batas 2 MB. Pesan ini divalidasi baik di browser maupun oleh layanan. | Kompres atau ganti berkas bukti bayar agar berukuran maksimal 2 MB. |
| "Formulir sudah terbeli, unggahan bukti bayar sudah ditutup." | Status formulir pendaftaran sudah berubah menjadi terbeli, misalnya karena pihak sekolah baru saja memverifikasinya di Odoo YPII. | Tidak perlu mengunggah bukti bayar lagi; periksa status formulir yang tampil pada kartu "Formulir Pendaftaran". |
| "Formulir pendaftaran sudah terbeli, bukti bayar tidak dapat diunggah lagi." | Pesan setara dari sisi layanan untuk kondisi yang sama dengan "Formulir sudah terbeli, unggahan bukti bayar sudah ditutup." | Tidak perlu mengunggah bukti bayar lagi; periksa status formulir yang tampil pada kartu "Formulir Pendaftaran". |
| "Gagal mengunggah bukti bayar, coba lagi." | Terjadi gangguan saat mengunggah berkas bukti bayar. | Tunggu sebentar, lalu klik kembali "Unggah Bukti Bayar" satu kali. Hindari mengeklik berulang untuk berkas yang sama karena setiap unggahan yang berhasil membuat lampiran baru. |