Instruksi Kerja Memilih Kelas Tujuan Calon Siswa di Portal SPMB ini memandu orang tua/wali calon
siswa memilih dan menyimpan kelas tujuan pada kartu "Formulir Pendaftaran" di halaman detail
pendaftaran Portal SPMB — aplikasi web milik Yayasan Penyelenggaraan Ilahi Indonesia (YPII) yang
menjadi satu-satunya antarmuka bagi orang tua/wali untuk memantau dan menindaklanjuti proses SPMB
(Seleksi Penerimaan Murid Baru) anaknya di unit-unit sekolah Kebon Dalem, Semarang. Memilih kelas
tujuan adalah langkah pertama dari rangkaian: pilih kelas tujuan → beli formulir pendaftaran →
unggah bukti bayar → sekolah memverifikasi di Odoo YPII sampai formulir berstatus terbeli.
Instruksi Kerja Memilih Kelas Tujuan Calon Siswa di Portal SPMB bertujuan memastikan kelas tujuan
calon siswa tersimpan dengan benar di Odoo YPII sebelum orang tua/wali melanjutkan ke pembelian
formulir pendaftaran.
Orang tua/wali sudah masuk ke Portal SPMB dan sudah membuka halaman detail pendaftaran anak
(/lead/{id}) dengan mengeklik kartu pendaftaran di Beranda. Formulir pendaftaran untuk pendaftaran
tersebut belum dibuat — kontrol pemilihan kelas hanya tersedia selama formulir pendaftaran belum
ada.
Instruksi Kerja Memilih Kelas Tujuan Calon Siswa di Portal SPMB dijalankan pada browser di komputer
atau ponsel yang sudah terhubung ke Portal SPMB, pada halaman detail pendaftaran anak.
Kelas tujuan tidak dapat diubah lagi lewat Portal SPMB setelah formulir pendaftaran dibuat.
Begitu formulir pendaftaran sudah dibuat, kontrol pemilihan kelas hilang sepenuhnya dari halaman
ini — bukan sekadar dinonaktifkan. Pastikan kelas tujuan sudah benar sebelum melanjutkan ke
Membeli Formulir Pendaftaran di Portal SPMB.
Koreksi setelah formulir dibuat hanya dapat dilakukan Tata Usaha (TU) sekolah lewat Odoo YPII.
Setelah Instruksi Kerja Memilih Kelas Tujuan Calon Siswa di Portal SPMB selesai, kelas tujuan calon
siswa tersimpan pada record pendaftaran di Odoo YPII, dan orang tua/wali dapat melanjutkan ke
Membeli Formulir Pendaftaran di Portal SPMB.
| Pesan/Masalah | Penyebab | Penanganan |
|---|---|---|
| "Kelas belum tersedia untuk unit ini, hubungi tata usaha." | Belum ada pilihan kelas yang dikonfigurasi untuk unit sekolah tujuan pendaftaran ini. | Hubungi Tata Usaha (TU) sekolah agar konfigurasi kelas untuk unit tersebut dilengkapi di Odoo YPII. |
| "Formulir sudah dibuat, kelas tidak dapat diubah lagi." | Percobaan menyimpan kelas tujuan dilakukan setelah formulir pendaftaran sudah dibuat, sehingga kelas tidak dapat diubah lagi lewat Portal SPMB. | Hubungi Tata Usaha (TU) sekolah bila kelas tujuan perlu dikoreksi; koreksi hanya dapat dilakukan TU lewat Odoo YPII. |
| "Kelas yang dipilih tidak sesuai jenjang unit." | Kelas yang dipilih tidak sesuai jenjang unit sekolah tujuan pendaftaran. | Pilih kelas lain yang sesuai jenjang unit tersebut pada daftar pilihan "Kelas tujuan". |
| "Gagal menyimpan kelas tujuan, coba lagi." | Terjadi gangguan saat menyimpan pilihan kelas tujuan. | Klik kembali tombol "Simpan Kelas". Bila berulang, hubungi Tata Usaha (TU) sekolah. |
| "Formulir pendaftaran sudah dibuat — kelas tujuan tidak bisa diubah lagi lewat portal." | Pesan setara dari sisi layanan untuk kondisi yang sama dengan "Formulir sudah dibuat, kelas tidak dapat diubah lagi." | Hubungi Tata Usaha (TU) sekolah bila kelas tujuan perlu dikoreksi; koreksi hanya dapat dilakukan TU lewat Odoo YPII. |
| "Kelas tujuan yang dipilih tidak sah untuk unit lead ini." | Pesan setara dari sisi layanan untuk kondisi yang sama dengan "Kelas yang dipilih tidak sesuai jenjang unit." | Pilih kelas lain yang sesuai jenjang unit tersebut pada daftar pilihan "Kelas tujuan". |
| "Odoo sedang tidak dapat dihubungi. Coba lagi sebentar lagi." | Portal SPMB gagal menghubungi Odoo YPII saat menyimpan kelas tujuan. | Tunggu beberapa saat, lalu ulangi. Bila berlanjut, hubungi Tata Usaha (TU) sekolah. |