Menu: School → Admission → Admissions
Menjelaskan cara membaca empat angka ringkasan pembayaran pada dokumen School
Admission — Total, Paid, Residual, dan Payment Status — serta cara
menyaring dan mengelompokkan daftar Admission berdasarkan Payment Status.
| Aksi | Muncul saat | Siapa yang berwenang |
|---|---|---|
| Membaca Total/Paid/Residual/Payment Status pada tab Fee | Dokumen School Admission sudah dibuka — keempat field selalu tampil, tanpa syarat status | Anggota grup School Admission / Viewer (87 akun per 11 September 2026) |
| Membaca kolom Payment Status pada daftar Admission | Daftar Admission dibuka | Anggota grup School Admission / Viewer (87 akun per 11 September 2026) |
| Menyaring / mengelompokkan daftar dengan Payment Status | Daftar Admission dibuka | Anggota grup School Admission / Viewer (87 akun per 11 September 2026) |
Keempat field ini read-only — dihitung sendiri oleh sistem, tidak ada tombol atau
kotak isian untuk menyuntingnya secara langsung.
Total dan Residual bukan angka yang sama, dan tidak sama-sama berkurang — baik saat
dibayar maupun saat dipotong. Bedanya sudah dijelaskan pada tabel Summary dokumen
Instruksi Kerja Odoo — Customer Invoice Export:
kolom Amount Total menampilkan nilai tagihan, kolom Amount Residual menampilkan
sisa tagihan setelah dikurangi pembayaran yang sudah tercatat. Prinsip yang sama berlaku
di sini pada Total dan Residual School Admission. Contoh angka sungguhan dari
dokumenSADM/2026/000680(dibaca 11 September 2026): Total tetap 4.000.000
setelah ada pembayaran, Paid bernilai 360.000, dan Residual menjadi
3.640.000 (= 4.000.000 − 360.000) — Total tidak ikut turun; yang turun hanya
Residual.Prinsip yang sama berlaku saat siswa menerima potongan atau keringanan tagihan lewat
dokumen School Fee Waiver Deduction: potongan itu pun direkonsiliasi ke tagihan
seperti halnya pembayaran, sehingga Residual ikut berkurang sementara Total tetap
tidak berubah. Total yang tidak berubah pada kasus ini bukan tanda potongannya gagal
merambat — justru sebaliknya, itu bukti mekanismenya bekerja sebagaimana mestinya. Nilai
komitmen Scholarship Award ke sebuah Admission tidak direkonsiliasi ke Payment
Terms dan karenanya tidak memengaruhi Total/Residual di sini — lihat
Dua Hal Beasiswa yang Belum Ada di Layar School Admission.
Baris termin Cancelled dan Voided tidak ikut dihitung. Keempat angka ini hanya
menjumlahkan baris Payment Terms yang statusnya bukan Cancelled dan bukan
Voided. Rincian kedua status tersebut ada di
Mengelola Tagihan pada Payment Term School Admission
(Cancelled) dan
Instruksi Kerja Odoo — School Payment Term Transfer
(Voided).
Sebaran Payment Status pada data Odoo YPII per 11 September 2026. Dari 678 dokumen
Admission yang sudah memiliki Payment Status, sebarannya adalah 421 No Payment,
83 Unpaid, 117 Partially Paid, dan 57 Paid — keempat nilai sudah pernah
tercapai pada fitur ini.