¶ Menandai Loan Out Siap Diproses
Menu: Loan > Loans Out
Instruksi kerja ini menjelaskan perpindahan dokumen Loan Out (loan.out) ke status
Ready to Process di Odoo YPII, dan menunjukkan bahwa tombol yang secara nama dimaksudkan
untuk memicu perpindahan itu — Stage — tidak pernah tampil di layar mana pun pada
instance ini.
- Dokumen Loan Out berstatus Waiting for Approval, yaitu sudah dikonfirmasi mengikuti
Mengonfirmasi Loan Out.
- Model
loan.out memiliki 10 field policy. Policy template [loan.out] Standard memberi
rincian untuk 9 di antaranya; field Can Stagged tidak diberi rincian sama sekali,
sehingga nilainya selalu salah dan tombol Stage tidak pernah tampil bagi pengguna mana
pun.
| Aksi |
Policy field |
State |
Metode |
Siapa |
| Stage |
ready_ok (Can Stagged) |
— |
— |
tidak ada — dari 10 field policy loan.out, 9 punya rincian pada [loan.out] Standard; ready_ok tidak, sehingga bernilai salah permanen |
| Approve (persetujuan terakhir) |
approve_ok |
Waiting for Approval |
dinamis (kode tambahan) |
dinamis — pengguna yang tercantum di Active Users |
Active Users diisi approval template [loan.out] Standard dari grup
Loan Out / Validator (22 akun per 27 Agustus 2026).
- Akses ke menu Loan > Loans Out pada Odoo YPII.
- Untuk memberikan persetujuan terakhir: keanggotaan pada Active Users dokumen yang
bersangkutan — lihat
Kewenangan Persetujuan Loan Out.
Karena tombol Stage tidak pernah tampil di Odoo YPII, dokumen ini tidak memuat langkah
untuk menekannya. Perpindahan ke Ready to Process terjadi pada persetujuan terakhir:
ikuti
Menyetujui atau Menolak Loan Out
untuk memberikan persetujuan tersebut.
- Statusbar dokumen berpindah ke Ready to Process.
- Field # Document terbit: nilainya berubah dari
/ menjadi nomor dokumen, misalnya
LO/2026/000007. Inilah saat penomoran Loan Out berlangsung — bukan saat dokumen disimpan,
dan bukan saat dokumen dikonfirmasi.
- Pada tab Accounting, field # Journal Entry dan Header Line terisi — keduanya
bagian dari jurnal realisasi pinjaman yang dibentuk sistem pada perpindahan ini.
- Field Realized dan Paid pada tab Accounting masih belum tercentang. Keduanya
hanya-baca dan tidak dicentang pengguna.
- Selanjutnya dokumen dapat berpindah sendiri ke status In Progress begitu
# Journal Entry terekonsiliasi penuh di Accounting — lihat
Pemindahan Otomatis Loan Out ke In Progress saat Realisasi Terekonsiliasi.
Bila rekonsiliasi itu kemudian dibatalkan, dokumen kembali sendiri ke
Ready to Process — lihat
Pengembalian Otomatis Loan Out ke Ready to Process saat Realisasi Dibatalkan.
- Tombol Cancel masih tersedia bagi grup Loan Out / Validator (22 akun per 27 Agustus
2026) selama dokumen berstatus Ready to Process — lihat
Kewenangan Tombol Aksi Loan Out.
- Tombol Stage dicari tetapi tidak ada di layar. Memang tidak ada, bagi siapa pun dan pada
status apa pun — lihat baris Stage pada matriks di atas. Hentikan pencarian dan
lanjutkan lewat tombol Approve.
- Dokumen sudah disetujui tetapi # Document masih bertanda
/. Persetujuan yang diberikan
belum merupakan persetujuan terakhir, sehingga dokumen masih berstatus
Waiting for Approval. Periksa tab Approvals untuk melihat penyetuju yang masih
menunggu.
- Dokumen berstatus Ready to Process tetapi field # Journal Entry pada tab Accounting
kosong. Laporkan kepada Bidang Keuangan YPII beserta nomor dokumen.
- Dokumen tidak berpindah ke In Progress padahal pencairan sudah dibayarkan. Field
# Journal Entry belum terekonsiliasi penuh di Accounting. Perpindahan mengikuti
rekonsiliasi baris jurnal itu, bukan pembayaran itu sendiri.
- Field Realized tidak dapat dicentang manual. Field Realized dan Paid bersifat
hanya-baca. Keduanya berubah sendiri mengikuti rekonsiliasi jurnal dan status pelunasan
angsuran.