Instruksi Kerja IK-FIN-US-001 ini memandu Kepala Sekolah menghitung tarif Uang Sekolah (US) —
komponen SPP Pokok yang dibayarkan orang tua setiap bulan — menggunakan kalkulasi otomatis aplikasi
Budget YPII, sesuai POL-FIN-US-001: Kebijakan Penentuan SPP
Pokok.
Sejak aplikasi Budget YPII diterapkan, penghitungan tarif US tidak lagi dilakukan lewat spreadsheet
manual berbasis konsolidasi RKAS tiga tingkat — seluruh komponen biaya, alokasi dari Cabang/Pusat,
dan pembagian terhadap jumlah siswa dihitung otomatis oleh sistem setiap kali simulasi dijalankan.
Tarif US kini dihitung DAN ditetapkan setiap tahun anggaran melalui SOP-d3d42a08: Penyusunan RAB
Tingkat Unit, sebagai bagian dari
SOP-f68b0b7a: Siklus Konsolidasi RAB Berjenjang —
bukan lagi lewat konsolidasi RKAS manual tiga tingkat yang terpisah dari siklus RAB tahunan.
Menghasilkan tarif Uang Sekolah (US) unit yang akurat dan dapat ditelusuri, dengan basis komponen
biaya operasional rutin yang benar dan pembagi jumlah siswa yang mutakhir, sehingga tarif dapat
diverifikasi sebelum disosialisasikan kepada orang tua.
Sebelum menjalankan Instruksi Kerja ini, pelaksana memenuhi kondisi berikut:
is_operational, is_up_component, danis_direct_income yang benar oleh Admin Yayasan.Instruksi Kerja ini dijalankan pada aplikasi Budget YPII, dua halaman: Asumsi Siswa
(/organizations/{id}/asumsi-siswa) untuk mengisi pembagi tarif, dan Simulasi Anggaran
(/organizations/{id}/simulation) tab Uang Sekolah untuk membaca hasil kalkulasi. Akses terbatas
pada organisasi UNIT yang bersangkutan.
is_operational = Ya, is_up_component = Tidak, dan is_direct_income = Tidak —Contoh: Unit dengan Total Biaya US (setelah alokasi Cabang/Pusat) Rp 4.464.000.000/tahun dan
Total Siswa 600 orang menghasilkan Tarif US Otomatis = Rp 4.464.000.000 ÷ (600 × 12) =
Rp 620.000/siswa/bulan.
Tarif override menggantikan sepenuhnya tarif otomatis pada simulasi. Pastikan nilai override telah
melalui proses persetujuan sesuai batas kenaikan pada DEC-FIN-US-001: Batas Kenaikan Tahunan SPP
Pokok sebelum diisi.
Setelah Instruksi Kerja ini selesai, tarif Uang Sekolah (US) unit — otomatis atau override — telah
ditetapkan dan dapat dipakai sebagai dasar simulasi pendapatan, sosialisasi kepada orang tua sesuai
POL-FIN-US-001, dan proses penguncian budget unit.
| Kondisi | Penyebab Umum | Tindakan |
|---|---|---|
| Tarif US otomatis nol atau sangat kecil | Jumlah siswa belum diisi di Asumsi Siswa — sistem memakai nilai 1 sebagai pembagi darurat | Isi Jumlah Siswa Baru dan Jumlah Siswa Lama pada halaman Asumsi Siswa |
| Komponen biaya tidak muncul di tab Uang Sekolah | Kategori biaya salah flag — masuk ke bucket UP, Direct Income, atau Non-Operasional | Periksa flag is_operational, is_up_component, is_direct_income kategori bersangkutan |
| Tarif US jauh lebih tinggi dari perkiraan | Alokasi dari Cabang/Pusat lebih besar dari perkiraan, atau ada biaya non-rutin yang salah diklasifikasikan sebagai operasional | Periksa seksi Alokasi Biaya Cabang/Pusat; audit ulang kategori biaya bersama Admin Yayasan |
| Tarif tidak berubah walau data biaya diperbarui | Override Tarif US masih terisi — tarif override tidak menghitung ulang dari komponen biaya | Kosongkan Override Tarif US pada Asumsi Siswa untuk kembali ke kalkulasi otomatis |
KBJ-86f9d4a5SOP-f68b0b7aSOP-d3d42a08DT-e9a18adeDT-dfb5c29d