| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | TPL-FIN-PIU-003 |
| Tanggal Efektif | 21 Maret 2026 |
| Versi | 1.0 |
| Jenis Dokumen Fisik | Surat Formal — Peringatan |
| Kategori Tag | #TemplateSurat #Keuangan #Piutang #SuratPeringatan #SP2 |
Template Surat Peringatan Kedua (SP2) yang diterbitkan kepada orang tua/wali siswa yang tidak merespons Surat Peringatan 1 (SP1) dalam batas waktu yang ditentukan. SP2 ditandatangani langsung oleh Kepala Sekolah dan memiliki nada yang lebih serius, dengan menyebutkan secara eksplisit potensi pembatasan layanan akademis yang dapat diberlakukan sebagai konsekuensi dari tidak terpenuhinya kewajiban pembayaran.
| Placeholder | Keterangan | Sumber Data |
|---|---|---|
| #### | Nomor surat keluar sesuai urutan penerbitan | Buku agenda surat keluar TU Unit |
| #### | Tanggal SP2 diterbitkan dan ditandatangani | Tanggal Kepala Sekolah menandatangani |
| #### | Nomor Surat Peringatan 1 yang telah diterbitkan | Arsip surat keluar TU Unit |
| #### | Tanggal SP1 diterbitkan | Arsip surat keluar TU Unit |
| #### | Nama lengkap orang tua/wali siswa | Data siswa / Sistem Odoo |
| #### | Nama lengkap siswa yang bersangkutan | Data siswa / Sistem Odoo |
| #### | Kelas siswa | Data siswa / Sistem Odoo |
| #### | Jenis kewajiban yang belum dilunasi | Laporan piutang Sistem Odoo |
| #### | Jumlah total tunggakan dalam Rupiah | Laporan piutang Sistem Odoo |
| #### | Batas waktu final yang diberikan dalam SP2 | Diisi saat penerbitan; umumnya H+7 dari tanggal surat |
| #### | Nomor telepon atau WhatsApp Tata Usaha | Data kontak sekolah |
| #### | Nama lengkap Kepala Sekolah | Data kepegawaian yang berlaku |
(Kop Surat Resmi Sekolah — Logo, Nama Sekolah, Alamat Lengkap, Nomor Telepon, Email, Website)
Nomor: ####\
Lampiran: –\
Hal: Surat Peringatan 2 (SP2) — ####
[Kota], ####
Kepada Yth.\
Bapak/Ibu ####\
Orang Tua/Wali dari #### (Kelas ####)\
di Tempat
Dengan hormat,
Merujuk pada Surat Peringatan 1 (SP1) kami Nomor #### tanggal ####, kami ingin menginformasikan bahwa hingga saat ini kami belum menerima penyelesaian kewajiban dari Bapak/Ibu.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami menyampaikan peringatan kedua bahwa #### atas nama:
| Keterangan | Detail |
|---|---|
| Nama Siswa | #### |
| Kelas | #### |
| Jumlah Tunggakan | Rp #### |
masih belum dilunasi hingga tanggal surat ini diterbitkan.
Kami meminta Bapak/Ibu untuk segera menyelesaikan kewajiban tersebut paling lambat pada ####. Bersamaan dengan surat ini, kami juga mengundang Bapak/Ibu untuk hadir ke sekolah guna melakukan pertemuan konsultasi. Mohon hubungi Tata Usaha di nomor #### untuk menjadwalkan pertemuan tersebut.
Apabila hingga batas waktu yang ditetapkan kewajiban ini belum terselesaikan dan Bapak/Ibu tidak menghubungi pihak sekolah, kami terpaksa akan memberlakukan pembatasan layanan administrasi dan akademis kepada putra/putri Bapak/Ibu, serta melanjutkan ke tahap Surat Peringatan 3 (SP3).
Kami tetap mengharapkan kerja sama terbaik dari Bapak/Ibu untuk menyelesaikan kewajiban ini. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
####\
Kepala Sekolah